Årsberetning 2010

          Marie Magdalene - Koed menighedsråd             

  BERETNING 2009/2010

   Indholdsfortegnelse:

  1.0 Baggrund for udarbejdelsen og afholdelse af menighedsmødet

  2.0 Generelt om rådets virksomhed og struktur

  3.0 Kirkestatistik

  4.0 Personale

  5.0 Udvalgenes arbejde

  6.0 Regnskab 2009

  7.0 Visioner/planer

                                                     d. 2. september 2010                                                                                                                                                       

1.0 Baggrund for udarbejdelsen

I forbindelse med ændringer i menighedsloven har menighedsrådene nu fået mere indflydelse på de indholdsmæssige sider af det lokale kirkeliv samt ansvar og pligt til at inddrage menigheden i dette arbejde.

Reelt er der tale om store lovmæssige udvidelser ( § 1, stk. 1 og §41, stk.2 i menighedsloven ), selvom vi i det lokale menighedsarbejde her har følt ansvar for dette og arbejdet ud fra disse principper.

Arbejdet med den første beretning har rådet tilrettelagt gennem møder i foråret 2010.

Beretningen omfatter derfor en beskrivelse af aktiviteter og arbejdet i 2009 samt beskrivelse af de aktiviteter, som er igangsat og pågår her i 2010.

Det sidste afsnit omfatter de visioner og planer, som menighedsrådet har gjort sig og fremlægger til debat og drøftelse for hele menigheden.

Rådet indkalder til menighedsmøde torsdag d. 7. oktober 2010, hvor vi starter i Marie Magdalene kirke med en musisk andagt med musik, fællessang og læsninger.

Herefter fortsætter vi i konfirmandstuen, hvor rådet fremlægger nærværende beretning, og der er mulighed for debat og for, at hver enkelt kan være med til at sætte sit præg på det lokale kirkeliv.

      2.0 Generelt om rådets virksomhed og struktur

I 2009 kom det nyvalgte menighedsråd i arbejdstøjet efter, at Marie Magdalene og Koed sogne var blevet slået sammen til eet menighedsråd. Vi er nu 10 medlemmer, hvoraf 2 repræsenterer Koed sogn. Herudover er vores præster fødte medlemmer, så vi er i alt 12 i det nye råd.

De enkelte menighedsrådsmedlemmer afgiver ved starten af menighedsarbejdet en skriftlig erklæring for ” på ære og samvittighed at ville udføre det mig betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst”

Siden opstarten har vi lært hinanden godt at kende samtidig med, at vi har fået løst de forskellige opgaver.

Rådets arbejde udføres gennem møder, og der afholdes normalt et møde hver måned.

Såvel dagsorden som efterfølgende referat kan læses på hjemmesiden.

Organisation af rådet er lovmæssigt bestemt.

Valg til enkeltposterne i rådet sker hvert år, mens medlemmerne i de forskellige udvalg er valgt for hele den 4-årige menighedsperiode.

Rådet har fordelt og valgt følgende:

Formand:                                                                         Preben Juul Sørensen

Næstformand:                                                                  Hans Jørgen Jensen

Kasserer:                                                                         Kai Jensen

Kontaktperson:                                                                Mette Høj

Kirkeværge, Pindstrup kirke:                     Christa Soele

Kirkeværge, Marie Magdalene kirke: Gert Ask Rasmussen

Kirkeværge, Koed kirke:                           Lone Aude

Sekretær:                                                                         Karin Huus Pedersen.

Øvrige medlemmer:                            Lars Thyrre Sørensen, Jan Gosmer

                                                            sognepræst Tina Skov Løbner

                                                                                          sognepræst Mette Krabbe (fra 15. april 2009)

Herudover nedsatte vi forskellige udvalg til at varetage og forberede sagerne for rådet:

Kirke- og kirkegårdsudvalg:

Lars Thyrre Sørensen (formand), Hans Jørgen Jensen, Jan Gosmer,

Aktivitetsudvalg:

Lars Thyrre Sørensen (formand), Karin Huus Pedersen, Lone Aude, organist Kirsten M. Frandsen, sognepræsterne Tina Skov Løbner og Mette Krabbe

Kirkebladsudvalg:

Mette Høj, Lars Thyrre Sørensen, sognepræst Tina Skov Løbner

Budgetudvalg:

Hans Jørgen Jensen (formand), Kai Jensen, Preben Juul Sørensen 

Arbejdet i det nye råd startede med forskellige introduktioner, opstart og deltagelse i kurser af de forskellige funktioner for rådets medlemmer, mens vores helt store opgave blev ansættelsen af sognepræst Mette Krabbe.

Ansættelsen skete i samarbejde med det nye Syddjurs provsti, hvor stillingen her udgør 25 %.

Det har været en spændende og inspirerende proces, hvor også suppleanterne har deltaget under vejs.

D. 19. april 2009 kunne vi sammen med provstiet byde Mette Krabbe velkommen ved de højtidelige indsættelsesgudstjenester i henholdsvis Koed kirke og Marie Magdalene kirke samt ved den efterfølgende velkomstreception i Marie Magdalene forsamlingshus.

Herudover vendte sognepræst Tina Skov Løbner også i begyndelsen af året tilbage i tjenesten efter en sygemelding, og vore to præster formidler de mange tjenester og aktiviteter i samarbejde med menighedsrådet.

Der er arbejdet meget med de personalemæssige og strukturelle opgaver. Der er indført samdrift af de tre kirker og kirkegårde. Automatisk ringeanlæg er etableret i Koed og Pindstrup kirker.

Der er indført budgetstyring med uddelegering til de enkelte aktiviteter og udvalg.

Nye overenskomster for gravere, kirkesangere og organist er indgået sidst på efteråret 2009, og nu er de ved at blive omsat til praksis.

Projektforslag til udskiftning af blytaget på Marie Magdalene kirke er fremsendt til Provstiets og Stiftets godkendelse. Projektet beløber sig til 2,5 mill. kr. og vi håber, at udskiftningen kan ske til næste sommer.

3.0 Sognestatistik for Marie Magdalene og Koed Pastorat

Indbyggertal og medlemstal pr. 1. januar 2010

Kirkelige handlinger vedrører 2009:

                                                                                                              Marie Magdalene/Pindstrup                   Koed   

4.0 Personale

Igennem omkring to år er der arbejdet på at lægge sognene, driften af kirkerne og kirkegårdene sammen.

Da den nye periode for menighedsrådet begyndte december 2008, var det samtidig med det udgangspunkt at Koed menighedsråd havde nedlagt sig selv og var blevet slået sammen med Marie Magdalene – nu under det nye navn Marie Magdalene-Koed menighedsråd.

Siden oktober 2009 er alle medarbejdere også ansat ved alle tre kirker.

Medarbejderstaben omfatter 2 præster, en sekretær, en organist, to kirkesangere en graver og tre gravermedhjælpere. Menighedsrådet er arbejdsgivere for alle pånær de to præster. Af de 8 medarbejdere som menighedsrådet er arbejdsgiver for, er graveren og 2 af medhjælperne fuldtidsansatte resten er deltidsansatte. Den sidst ansatte præst er ansat i en 75% stilling her i sognet og skal lægge 25% af sin tid i provstiet.

 Det vil sige, at menighedsrådet har ledelsesretten og er ansvarlige for, at formalia i forhold til ansættelse, arbejdsmiljø og arbejdsplanlægning er korrekt.

I 2009 indgik kirkeministeriet og de respektive fagorganisationer en ny overenskomst for ansatte i folkekirken, som betyder at folkekirkens ansatte nu følger statens aftaler i forhold til fornyelse af overenskomster.

Den nye overenskomst indeholder især radikale ændringer i forhold til planlægning af arbejdstiden, men betyder også, som noget nyt, at menighedsrådet fremover er den ene part i lønforhandlingen med en faglig organisation.

Implementeringen af den nye overenskomst er en stor opgave som stadig fylder meget i det daglige arbejde.

I menighedsrådet er opgaverne delt op således, at der ved hver kirke er udpeget en kirkeværge som er ansvarlig for selve driften osv. Den ”daglige ledelse” er kontaktpersonens opgave, herunder hører at der gennemføres MUS-samtaler, APV, lønforhandling, at alle papirer vedr. ansættelsen udfyldes, arbejdsplanlægning, ferieplanlægning, vikardækning osv.

Den nye model hvor vi er én ansættelsesmyndighed er stadig ny og for tidlig at evaluere. Vores intentioner med sammenlægning af driften var bl.a. at skabe gode arbejdsforhold og mulighed for gensidig inspiration mellem de ansatte.

Opgaven er stor, men alle berørte gør en stor indsats for at projektet skal lykkes.

5.0 Udvalgenes arbejde

5.1 Kirke- og kirkegårdsudvalg

Året 2009 har været præget af, at det var et nyt udvalg, der skulle finde fodfæste. Den første opgave var kirkesyn og kirkegårdssyn, der blev afviklet i maj måned. Lidt senere kom præstegårdssyn og syn af forpagterbolig.

Vedr. kirkerne blev der set på flere ting, som kunne ordnes uden de store anstrengelser.

Pindstrup Kirke:

Pindstrup kirke, som er den helt nye kirke var der kun småting at gøre.

Marie Magdalene Kirke:

I Marie Magdalene kom der ønsker i forbindelse med våbenhuset. Et ønske om at få hængt en hylde op til foldere inkl. kirkeblade. Det blev imidlertid udvidet til, at der skulle gøres noget mere gennemgribende, så vi arbejder stadig på at få den rigtige løsning.

Nye tal til vores salmenummertavler skulle også fornyes, og her fandt vi en god og billig løsning. Udvalgets medlemmer fremstillede nogle laminerede tal i den rigtige størrelse og med en passende skrifttype. Det endte med nogle fine og brugbare tal.

Koed Kirke:

I Koed har problemet været fugt og svamp, og det skyldes bl. a., at der kun er varmet op ca. en gang om måneden. Det forsøges nu løst ved at lave en god udluftning hver gang, der er aktivitet.

Præstegården:

Præstegården er en solid og god og meget flot bygning. Der er småting, der må gøres af almindelig vedligehold.

Men omkring 1/11 kom vi på en hasteopgave, da antennen til fjernsynet ikke kunne modtage det nye digitale tv-signal. Der måtte monteres en ny antenne med brug af en lejet lift.

År 2009 var også året, hvor vi fik lavet en energiundersøgelse både for kirker og præstegård. Der var flere ting, der kunne gøres, men det der vil være mest rentabelt er installation af fjernvarme i præstegård og eventuelt Marie Magdalene Kirke.

Opgaver til år 2010:

Her har vi til opgave at få lavet en lydtæt dør til kirkekontoret, etablering af bedre udvendig belysning ved præstebolig samt opstilling af et informationsskilt til præstegård og kirkekontor.

Ligeledes skal mulighederne for installation af fjernvarme i præstebolig undersøges nærmere.

Det var nogle af de opgaver vi har arbejdet med. Det har været spændende at lave disse ting, selvom det af og til kan være en omstændig og langsom proces. En af grundene til det er selvfølgelig vores manglende erfaring inden for dette område, men vi er sikre på, at denne erfaring nok skal komme.

5.2 Aktivitetsudvalget

Vi er 6 personer i aktivitetsudvalget, og vi blev konstitueret i starten af 2009. Der gik imidlertid lidt tid inden vi kom godt i gang. Nu kan det siges, at vi er et meget aktivt aktivitetsudvalg.

Vores opgaver er først og fremmest at planlægge og lave relevante og interessante sogneaftner, gudstjenester, koncerter og andre gode sammenkomster.

Kirke i Børnehøjde:

Det var en stor succes i 2008, og derfor har vi valgt at fortsætte. Det er rigtig hyggeligt at være med, og børnene får rigtig meget ud af det, selvom tidspunktet jo ikke er det nemmeste, da børnene er ved at være brugt efter en lang dag. Vi havde i 2009 tre arrangementer med kirke i børnehøjde, da vi var nødt til at aflyse en.

Lang Fredag og 9 læsninger:

Det er også en ting vi har videreført fra 2008, og det har ikke været svært at finde borgere, der gerne ville læse en tekst, og det har både været hyggeligt og interessant at være med.

Vi har haft rigtig mange spændende gudstjenester, og for at nævne nogle har vi deltaget i de fællesgudtjenester, der har været, og vi havde Nytårsdag en meget spændende gudstjeneste, der havde emnet tid. Som afslutning på gudstjenesten hilste vi på hinanden med et glas asti.

Aftener i salmernes tegn:

Vi havde en aften om foråret og en op til jul, hvor vi sang årstidens salmer. Det var rigtig godt at synge nogle af de sange, der var blevet støvet lidt til, fordi de ikke bliver sunget særlig tit.

En aften om Benny Andersen:

Efteråret bød også på et spændende foredrag om Benny Andersen, og det var rigtig spændende. En vekselvirkning mellem at synge hans sange og høre om hans liv var et rigtig godt koncept, og vi kunne godt have ønsket, at mange flere ville høre det.

Kirkekoncerter:

Af kirkekoncerter kan nævnes vores sommerkoncert, som blev udført af et utroligt dygtigt kor fra Portugal. Vi arbejdede lidt på at få Grønlænderkoret til Marie Magdalene Kirke, men det var ikke muligt, men så var vi så heldige, at vi fik fat i Djurs Kammer Kor, der gav koncert i Pindstrup Kirke, og det var rigtig flot.

Vi havde traditionen tro også  Kor 25 fra Realskolen under ledelse af Tomas Sandegaard til at opføre årets julespil, hvor kirken i Marie Magdalene var fyldt med glade  mennesker.

Afslutningsvis vil vi arbejde videre med de samme ting, men vi vil gerne prøve enkelte nye tiltag, for at forny de ting, der sker i folkekirken. Vi vil meget gerne have ideer til nogle tiltag, og vi vil meget gerne være med i forhold til det, der sker andre steder, da vi jo er en folkekirke.  

5.3 Kirkebladsudvalg

Kirkebladsudvalget er sammensat af en sognepræst og to medlemmer fra menighedsrådet. Under dette udvalg hører også opdatering mv. af hjemmesiden.

Menighedsrådet betragter såvel det elektroniske som det trykte medie som udstillingsvindue for det arbejde som lægges i menighedsrådsregi når det angår omtale af afholdte og kommende arrangementer og aktuelle emner.

Derfor har opgaven for udvalget igennem de sidste tre år været at finde et niveau på kirkebladet og hjemmesiden som både er informativt og indbydende. Det har været et arbejde med op til flere justeringer af både udseende og indhold fordi der jo dels er den økonomiske side at tage hensyn til og dels har PostDanmark indført radikale ændringer, som berører os i forbindelse med udgivelsestidspunkterne. Men efterhånden har vi ramt et niveau som både udvalg og menighedsråd er tilfredse med og kan stå inde for.

Der udgives 4 blade om året, tre blade på 8 sider og et blad på 12 sider. Bladet trykkes i 1700 eksemplarer og postomdeles i Marie Magdalene-Koed sogn.

5.4 Budgetudvalg

Budgetudvalget består af formand, næstformand og kasserer med næstformanden som udvalgets formand.

Udvalgets arbejde går med at sammensætte et forslag til budget til behandling i menighedsrådet, hvorefter det sendes til provstiets behandling.

Forslaget bygger dels på ønsker/forslag fra de nedsatte udvalg, kirkeværgerne, kontaktpersonen, medarbejdere, præster, rådets løbende arbejde samt ikke mindst fra de årlige syn af kirkerne og kirkegårdene.

Samtidig melder provstiet den driftsramme ud, som den kirkelige ligning muliggør. Det er provstiet, som har bevillingsansvaret og dermed fastlæggelse af den årlige budgetramme, som de enkelte menighedsråd i provstiet kan arbejde udfra.

Budgettet for 2010 udgør i alt 2,7 mill. kr med en kirkelig ligning på 2,9 mill.kr.

Budgetforslaget for 2011 udgør i alt 2,9 mill.kr. Forslaget er under behandling og udmeldes endelig af provstiet senest 15. november 2010.

Herudover har budgetudvalget efter godkendelse i rådet indført en opfølgningsprocedure, hvor budgetansvar er uddelegeret. Dette arbejde blev prioriteret udfra den begrundelse, at regnskab 2008 for første gang var væsentlig overskredet.

Uddelegeringen er sket udfra det princip, at der til hver enkelt regnskabspost er anvist en budgetansvarlig person, som kan attestere regninger indenfor den afsatte budgetramme. På denne måde sikres, at rammen ikke kan overskrides, uden at hele menighedsrådet har haft dette til behandling. 

6.0 Regnskab 2009

Et menighedsrådsregnskab består af:

 Regnskabet fraviger den almindelige regnskabsform, idet der ikke regnes med overskud eller underskud og heller ikke med debitorer eller kreditorer.

Regnskabet består af en driftsramme og en anlægsramme samt en kirkelig ligning.

 Driftsrammen består af 7 hovedkonti:

 Konto 0  Løn:

Udbetaling til ansatte under menighedsrådet af løn, diæter, befordring, pensionsbidrag m.v.

 Konto 1  Kirkelige aktiviteter:

Herunder konfirmandundervisning, kirkebil, kirkeblad, koncerter, foredrag m.v.

 Konto 2 Administration:

Menighedsrådets udgifter (kontingenter, møder,gaver ) kursusudgifter, kontorholdsudgifter, telefonudgifter m.v.

 Konto 3 Præstegård og præstebolig:

Lys og varme, vedligehold.,telefon m.v.

 Konto 4 Kirke:

Udgifter vedr., gudstjeneste, lys og varme i kirken, anskaffelser og vedligeholdelse, eftersyn af klokker og orgler m.v.

 Konto 5 Kirkegård:

Køb af planter til gravsteder og kirkegårdsarealer, anskaffelse af maskiner og redskaber, vedligeholdelse af maskiner og redskaber, arbejdstøj til gravermedhjælpere m.v.

 Konto 6 Indtægter:

Renter fra stiftet af gravstedskapitaler, forpagtningsafgift, præstens boligbidrag samt betaling for vedligeholdelse af gravsteder m.v.

 Konto 7 Henlæggelse til særlige formål

 Konto 8 Kirkelig ligning.

 Konto 9  Kassebeholdning.

Om det afsluttede regnskab for året 2009 kan siges, at man fremkom med en kassebeholdning på201.976 kr., heraf skal der trækkes et beløb på 106.500 for aut.ringning i Koed og Pindstrup kirker, som blev udført i 2009,men først betalt i 2010, således at den reelle kassebeholdning er 95.477 kr.

Den kirkelige ligning udgjorde i 2009  kr. 3.382.055 , beløbet godkendes af provstiudvalget ud fra et indsendt budget og skal dække den difference, der er mellem driftsrammen og anlægsrammen.

Regnskabet forelægges menighedsrådet på møde til godkendelse, derefter indsendes det til revisionsselskabet sammen med bilag.

Revisionsselskabet tilbagesender regnskab og bilag med eventuelle revisionsbemærkninger,som så skal forelægges menighedsrådet igen på møde til godkendelse af de eventuelle bemærkninger,  hvorefter det oversendes til provstiudvalget til godkendelse.  

7.0 Visioner/planer

7.1 Sammendrag af beskrivelser for arbejdet i sognene siden 2006

Nedennævnte er sammendrag for de beskrivelser, som reelt også er visioner fra rådet arbejde med visioner og planer.

Del af embedsbeskrivelse, november 2006 ved opslag af sognepræststilling:

a) karakteristik                 Alm. folkekirkelig uden retningspræg, 4 forsamlingshuse og konfirmandstue i tilknytning til præstegården.  Der afholdes kirkekoncerter, musikarrangementer, højskoledage, studiekredse, forårs- og efterårsmøder. Der er et godt samarbejde med skolerne : Marienhoffskolen og Ryomgård Realskole :

b) gudstjenester andre

    aktiviteter                    På to plejehjem i sognet (nabopræst medvirker), samt enkelte gudstjenester på Frejasvænge i Kolind (institution for demente) samt relationer til Aktivitetscentret og Pindstrup-centret

                                         Kirkeblad 6 gange årligt, redigeres af sognepræsten

Sammendrag fra visioner fra møde vedrørende pilotprojekt d. 15.januar 2008:

• Juniorkonfirmander er et stort ønske

Evt. gå sammen med nabosogne om at dele en underviser/arbejdskraft samt alm. erfaringsudveksling

• Konfirmander: samarbejde med nabosogne om f.eks. teaterforestillinger, foredrag m.v.

(Den fortabte søn med Kolind og Nimtofte 12/8-08)

• Skole-kirkesamarbejde på tværs af sognene

• Filmaftener

• Studiekredse i samarbejde med nabosogne

• Foredragsholdere

• Evt. dialog ml. en muslim og en kristen – hvad er forskelle og hvad er ligheder?

Hvordan forstår vi og respekterer vi hinanden?

Del af embedsbeskrivelse, oktober 2008 ved opslag af deltidssognepræststilling:

a) karakteristik                 Alm. folkekirkelig uden retningspræg, 4 forsamlingshuse og konfirmandstue i tilknytning til præstegården.

Der afholdes kirkekoncerter, musikarrangementer, studiekredse, kirke i børnehøjde, sogneaftener mv.

Der er et godt samarbejde med skolerne Marienhoffskolen og Ryomgård Realskole og et rigtig godt Skole-Kirke samarbejde i provstiet

b) gudstjenester andre

    aktiviteter                    På plejehjem i sognet (deles med nabopræster), samt enkelte gudstjenester på Frejasvænge i Kolind (institution for demente) samt relationer til Aktivitetscentret og Pindstrup-centret

Kirkeblad 4 gange årligt, redigeres af sognepræsten samt udvalg under menighedsrådet

Vi ønsker en hjælpepræst, der vil være med til at bakke op om de igangværende aktiviteter samt medvirke til at styrke sognelivet.

Der er ønske om opstart af juniorkonfirmander samt ønske om prioritering af sogneaftener, voksenundervisning, studiekredse mv.

7.2 Visionsdrøftelse på menighedsrådsmøde d. 5.august 2010:

Følgende er et sammendrag af debatten og drøftelsen:

·       undervisning af juniorkonfirmander tilbydes nu fra efteråret 2010

·       indbydelse til nyt børnekor er udsendt og forventes opstartet her i efteråret 2010

·       kirken åben for alle, gerne mere flytbar og følge mere med tiden

·       studiekredse med nabosogne ønskes og kunne være en god løsning

·       gerne mere levende sogneliv

·       lægge flere initiativer ud og gøre brug af frivilligt arbejde

·       hvad er det at skrifte, et emne blandt mange andre, som interesserer mange

·       andre religioner og kulturer dels herhjemme og ude

·       kirken skal sikre, at alle får en god oplevelse

·       kirken skal kunne give rum til fordybelse

·       medlemsprocent i vores sogne er over 90%

·       vi har nået og igangsat de fleste af de aktiviteter, som vi har haft som mål

·       de igangsatte aktiviteter skal sikres og udgør rådets mål for resten af valgperioden

·       kommunikationen kunne gøres bedre

·       skabe et rigere sogneliv med mere fællesskab

·       fællesskabet kunne skabes ved lægmandslæsninger og ved foredragsstudiekredse

·       fyraftensgudstjenester

·       bruge lokalaviserne mere til kommunikation