Dagsorden 3. juni 2010
Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 3. juni 2010, kl.19.00 i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.
Emnet på mødet idag: Trosbekendelsens tredje led
1.1 Emne til næste møde fastlægges
Tidligere drøftet: tanker om folkekirkens rolle
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Vedtægt for kontaktperson
Efter behandlingen på sidste møde manglede bestemmelser om forhandling af løn med ansatte samt, at lønregulering til enhver tid skal forelægges og godkendes af menighedsrådet.
Revideret vedtægt af 3. juni 2010 vedlagt som bilag.
2.2 Istandsættelse af blytag, Marie Magdalene kirke
Skitseforslag udarbejdet af af arkitektfirmaet Smærup og Wessman AS.
Projektet, dateret maj 2010 består af:
· Bygningsbeskrivelse
· Tilstandsbeskrivelse
· Håndværkerbeskrivelser
· Fotoregistrering
· Opmålings- og projekttegninger
· Økonomiske overslag
Nævnte materiale indgår som bilag og fremsendes på særskilt mail.
Projektet indsendes via provstiet til godkendelse samt med ansøgning om lånefinansiering af restbeløb.
Arbejdet planlægges udført i sommeren 2011.
Der nedsættes en arbejdsgruppe til at forestå projektet.
2.3 Budgetforslag 2011
Jf. behandlingen af det foreløbige budget fremlægger budgetudvalget det endelige budgetforslag til behandling og med anbefaling til fremsendelse til provstiudvalget.
Forslaget udsendes efterfølgende og forventes at være udsendt inden mødet.
Stillingtagen til ansøgning om fjernvarmeinstallation til præstegården.
2.4 Visionarbejdet planlægning
Forslag til emner for målsætninger og prioriteter:
· Hvilken retning vil vi sætte for det kirkelige arbejde
· Planlagte aktiviteter for det kommende år
· Hvad prioriteres op/ned
· Udkast til kommende års budget
De udvalgte emner ønskes drøftet, så selve behandlingen kan finde sted på det første møde efter sommerferien
Akivitetetsudvalget har arbejdet med form og dato for menighedsmødet i efteråret 2010.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Status vedr. logo/er
- Gennemgang Koed kirkegård. Provstiet har bevilget konsulent til opgaven. Tidspunkt aftales inden sommerferien
- Status for beretning 2009. To beskrivelser er fremsendt. Deadline for øvrige er 15. juni, således at beretningen kan være samlet og udsendt inden næste møde efter sommerferien.
- Landsforeningens anbefaling af børneattester, anbefalingen ligger på IT-skrivebordet
3.2 Kassereren
- Udgifter til kirkepynt
- Kvartalsrapport 1. kvartal 2010, udleveret på sidste møde
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Synsprotokol fra syn d. 15. maj 2010
- Marie Magdalene kirke
Synsprotokol fra syn d. 15. maj 2010
- Koed kirke
Synsprotokol fra syn d. 15. maj 2010
3.4 Kontaktperson
3.5 Sognepræsterne
Tidspunkter for og formen på gudstjenester fremover:
På forrige møde besluttede vi at rykke tiderne ½ time frem. Skal vi have altergang til alle gudstjenester. også dem 10.30? Hvad gør vi med dåb i bl.a. Pindstrup og Koed?
Forslag fremlægges.
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Synsprotokol for avlsgården
Synsrapport- præstebolig Marie Magdalene, 24.april 2010
- Budgetudvalg
- Udsmykningsudvalg, Pindstrup kirke
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i resten af 2010 er aftalt til 5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
Efterårsmøde tirsdag d. 26.oktober kl. 19.00 i Grenå ny sognegård. Sangaften med sognepræst Jørgen Anker Jørgensen. Indbydelse udsendes efter sommerferien.
Med venlig hilsen
28. maj 2010
Preben Juul Sørensen
