Dagsorden 4. marts 2010
Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde torsdag d. 4. marts 2010, kl.19.00
i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
1.0 Dagsorden til mødet Afbud : Jan Gosmer
2.0 Orienteringer
Formanden
- Orientering fra møde i Ryomgård Distriktsforening
2.2 Kassereren
2.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
- Marie Magdalene kirke
- Koed kirke
Tilbagemelding vedr. rydning af frokoststue
Plænegravsteder
2.4 Kontaktperson
2.5 Sognepræsterne
- Ændring af gudstjenestetider:
Forslag om at ændre gudstjenestetidspunkterne til 9.30 og 11.00 (rykkes en halv time). Det kan forhåbentlig gøre, at flere vil komme til den tidlige gudstjeneste, og at vi derfor kan holde flere gudstjenester i de "små kirker" Pindstrup og Koed.
2.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Drøftelse af garagebygningen til præstegården
- Budgetudvalg
Orientering om foreløbigt udkast og processen for udarbejdelsen.
Det foreløbigt budgetudkast 2011 bliver fremsendt af kassereren.
3.0 Konkrete sager til beslutning
3.1 Plænegravsteder, Koed kirkegård
Efter sidste møde blev der behov for fastlæggelse heraf.
Det indstilles, at plænegravstederne disponeres og administreres efter samme regulativ, som fastlagt for plænegravstederne på Marie Magdalene kirkegård
3.2 Regnskab 2009
Udsendes af kasseren.
Hovedtal:
Driftsramme kr. 2.433.592,63
Anlægsramme kr. 602.733,00
Ialt drift og anlæg kr. 3.036.325,63
Kirkelig ligning kr. 3.382.055,00
Bevægelser på kassebeholdningen kr. 345.729,37
Kassebeholdning pr. 31.12.2009 kr. 201.976,72
Afsat til disponering i 2010 kr. 106.500,00
Lukket pkt. 3.3 Indplacering/normering/opmåling vedr. samdrift og ny overenskomst
På grundlag af rådets tidligere beslutninger herom ( møderne 7.marts, 14. maj, 9.juni og 26. november 2009) redegøres for sagsforløbet siden sidste møde (manglende besvarelse fra FAKK samt redegørelse fra Landsforeningens konsulent), og der skal tages stilling til, hvorvidt de tidligere beslutninger om lønindplacering og normering fastholdes, eller om der ske ændringer hertil ligesom planlægning af weekendturnus for graverteamet skal fastlægges.
Lukket pkt. 3.4 Blytag Marie Magdalene kirke
Der er indhentet forslag til rådgiveraftale fra to rådgivere og der skal tages stilling til det videre forløb.
3.5 Planlægning af udarbejdelse af beretning 2009
Jf. temadrøftelsen på møde d. 7. januar 2010 skal beretningen bestå af to dele:
-Arbejdet i det forløbne år samt redegørelse for årets regnskab
-Orientering om menighedsrådets arbejde/planer for det kommende år samt redegørelse for det
kommende budget-
Forslag til struktur for beretningen for året 2009:
-generelt om rådets virke og struktur
-kirkestatistisk
-personale
-redegørelse fra hvert udvalgs arbejde
- regnskab 2009
Arbejdet/planer for det kommende år planlægges.
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Syddjurs provsti
Efter energi- og miljøgennemgang er fremsendt en oversigt over hvilke graverfaciliteter, der kan fritages for energimærkning fremover, hvis kommunen accepterer ændring af BBR-koderne, og hvis de enkelte menighedsråd vælger at søge. Blandt bygningerne er graverbygningen i Pindstrup.
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i resten af 2010 i aftalt til torsdagene 8.april, 6. maj, 3. juni,
5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november
Fastlæggelse af dato for syn
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
- Sommerudflugt d. 26. maj kl. 19-22 til Dråby og Ebeltoft kirker samt kaffe i sognegården i Ebeltoft.
( Indbydelse udsendes senere)
8.0 Evt.
Med venlig hilsen
27. februar 2010
Preben Juul Sørensen
