Dagsorden 8. april 2010
Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde torsdag d. 8. april 2010
kl.19.00 i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
1.0 Dagsorden til mødet
1.1 Punkter fra sidste møde:
Lukket pkt. 3.4 Blytag Marie Magdalene kirke
Der er indhentet forslag til rådgiveraftale fra to rådgivere og der skal tages stilling til det videre forløb.
3.5 Planlægning af udarbejdelse af beretning 2009
Jf. temadrøftelsen på møde d. 7. januar 2010 skal beretningen bestå af to dele:
-Arbejdet i det forløbne år samt redegørelse for årets regnskab
-Orientering om menighedsrådets arbejde/planer for det kommende år samt redegørelse for det
kommende budget-
Forslag til struktur for beretningen for året 2009:
-generelt om rådets virke og struktur
-kirkestatistisk
-personale
-redegørelse fra hvert udvalgs arbejde
- regnskab 2009
Arbejdet/planer for det kommende år planlægges.
4.1 Syddjurs provsti
Efter energi- og miljøgennemgang er fremsendt en oversigt over hvilke graverfaciliteter, der kan fritages for energimærkning fremover, hvis kommunen accepterer ændring af BBR-koderne, og hvis de enkelte menighedsråd vælger at søge. Blandt bygningerne er graverbygningen i Pindstrup.
1.2 Forslag til fremtidige møder:
Det foreslås, at vi fremover, som det første dagsordenspunkt har et fast emne af almen og kirkelig interesse til drøftelse.
Her tænker jeg på, at hver enkelt kan melde emner ind forud for de enkelte møder. Rent tidsmæssigt foreslår jeg, at det afsættes max. ½ time til drøftelsen.
Hvis der havde været tid på dette møde ville jeg have forslået emnet: ægteskab-vielse-registeret partnerskab.
2.0 Orienteringer
Formanden
Fjernvarmesagerne fra sidste år
2.2 Kassereren
2.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
- Marie Magdalene kirke
- Koed kirke
2.4 Kontaktperson
Medarbejdermøde afholdt d. 30. marts 2010
2.5 Sognepræsterne
2.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Stemning af klaver i konfirmandstuen
- Budgetudvalg
3.0 Konkrete sager til beslutning
3.1 Lukket punkt, ansættelse af deltids gravermedhjælper
Ansættelsesudvalget:
- orienterer om indkomne ansøgninger samt afholdte samtaler
- indstiller ansøger til ansættelse
Lukket pkt. 3.2 Lønindplacering af graver
Stiftets afgørelse af 26. marts 2010 ligger på IT-skrivebordet.
Landsforeningens udtalelse/anbefaling forventes at foreligge til mødet
3.3 Spørgsmål fra medlemmer
- Størrelsen af nye lønreguleringer
- Bestilling og indkøb af blomster til kirkerne
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Syddjurs provsti
Budgetsamråd afholdes d. 15. april 2010 kl. 19.30 i Egegården, Rønde.
Max. to medlemmer fra hvert menighedsråd er indbudt
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i resten af 2010 er aftalt til torsdagene 6. maj, 3. juni,
5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november
Syn lørdag d.15. Maj 2010, kl. 09.00-15.00
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
- Sommerudflugt d. 26. maj kl. 19-22 til Dråby og Ebeltoft kirker samt kaffe i sognegården i Ebeltoft.
Indbydelse udsendes via IT-skrivebordet
8.0 Evt.
Med venlig og god påske hilsen
3. april 2010
Preben Juul Sørensen
