Referat fra 3. juni 2010
Referat af Marie Magdalene - Koed Menigheds Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 3. juni 2010
0.0 Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.
Emnet på mødet i dag: Trosbekendelsens tredje led
Interessant drøftelse blandt rådets medlemmer fandt sted.
1.1 Emne til næste møde fastlægges
Tidligere drøftet: tanker om folkekirkens rolle
August: Hvilken retning vil vi sætte for det kirkelige arbejde
September: Tanker om folkekirkens rolle
November: Nadver/nadveropfattelse
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Vedtægt for kontaktperson
Efter behandlingen på sidste møde manglede bestemmelser om forhandling af løn med ansatte samt, at lønregulering til enhver tid skal forelægges og godkendes af menighedsrådet.
Revideret vedtægt af 3. juni 2010 vedlagt som bilag.
Den reviderede vedtægt blev godkendt af rådet.
2.2 Istandsættelse af blytag, Marie Magdalene kirke
Skitseforslag udarbejdet af arkitektfirmaet Smærup og Wessman AS.
Projektet, dateret maj 2010 består af:
· Bygningsbeskrivelse
· Tilstandsbeskrivelse
· Håndværkerbeskrivelser
· Fotoregistrering
· Opmålings- og projekttegninger
· Økonomiske overslag
Nævnte materiale indgår som bilag og fremsendes på særskilt mail.
Projektet indsendes via provstiet til godkendelse samt med ansøgning om lånefinansiering af restbeløb.
Arbejdet planlægges udført i sommeren 2011.
Rådet godkendte projektet og indsende det til provstiet.
Der nedsættes en arbejdsgruppe til at forestå projektet.
Arbejdsgruppe nedsat: kirkeværge Gert Ask Rasmussen og formand Preben Juul Sørensen.
2.3 Budgetforslag 2011
Jf. behandlingen af det foreløbige budget fremlægger budgetudvalget det endelige budgetforslag til behandling og med anbefaling til fremsendelse til provstiudvalget.
Forslaget udsendes efterfølgende og forventes at være udsendt inden mødet.
Budgetforslaget omdelt på mødet. Forslaget godkendes med vedtagne ændringer
Stillingtagen til ansøgning om fjernvarmeinstallation til præstegården.
Godkendelse af ansøgning på 65.000 kr. til fjernvarmeinstallation til præstegården ligesom reetableringsudgifter medtages.
2.4 Visionarbejdet planlægning
Forslag til emner for målsætninger og prioriteter:
· Hvilken retning vil vi sætte for det kirkelige arbejde
· Planlagte aktiviteter for det kommende år
· Hvad prioriteres op/ned
· Udkast til kommende års budget
De udvalgte emner ønskes drøftet, så selve behandlingen kan finde sted på det første møde efter sommerferien.
Første punkt bliver drøftelsespunkt ved næste møde.
Aktivitetsudvalget har arbejdet med form og dato for menighedsmødet i efteråret 2010.
Udvalget foreslår torsdag d. 7. oktober. Mødet indledes med en musikalsk andagt i kirken, hvorefter mødet fortsætter i konfirmandstuen med ost og rødvin.
Rådet godkender udvalgets forslag.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Status vedr. logo/er
- Gennemgang Koed kirkegård. Provstiet har bevilget konsulent til opgaven. Tidspunkt aftales inden sommerferien
- Status for beretning 2009. To beskrivelser er fremsendt. Deadline for øvrige er 15. juni, således at beretningen kan være samlet og udsendt inden næste møde efter sommerferien.
- Landsforeningens anbefaling af børneattester, anbefalingen ligger på IT-skrivebordet
3.2 Kassereren
- Udgifter til kirkepynt
Punktet blev drøftet. På et kommende drøftes kirkepynt og antal kirkelige handlinger.
- Kvartalsrapport 1. kvartal 2010, udleveret på sidste møde
Formanden gør opmærksom på et særligt pkt.
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Synsprotokol fra syn d. 15. maj 2010
Bilag følger.
- Marie Magdalene kirke
Synsprotokol fra syn d. 15. maj 2010
Se bilag
- Koed kirke
Synsprotokol fra syn d. 15. maj 2010
Se bilag
3.4 Kontaktperson
- APV udleveret til alle medarbejdere og på vej retur
- Kontaktperson Mette Høy og kasserer Kai Jensen afholder møde med 3F på mandag
- Orientering om ansattes overenskomst
- Orientering fra et møde med graver og medhjælpere
3.5 Sognepræsterne
Tidspunkter for og formen på gudstjenester fremover:
På forrige møde besluttede vi at rykke tiderne ½ time frem. Skal vi have altergang til alle gudstjenester også dem 9.30? Hvad gør vi med dåb i bl.a. Pindstrup og Koed?
Forslag fremlægges.
Mht. altergang besluttes at evaluere på mødet til november, hvor nadver er drøftelsespunkt.
Skolekirkeprojekt om kirkeklokker. Kulminerer lørdag d. 2. oktober i hele provstiet.
Lars Thyrre går med i klokkeudvalget.
Mht. kirkekor sendes tilmeldingsblanketter ud til skolerne i næste uge.
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- Kirkebladsudvalg
Næste blad har deadline d. 21. juli 2010. Henvendelse til Tina
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Synsprotokol for avlsgården
Vedlagt referatet som bilag
Synsrapport- præstebolig Marie Magdalene, 24.april 2010
Bilag udsendt til rådets medlemmer
- Budgetudvalg
- Udsmykningsudvalg, Pindstrup kirke
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
Klaveret stemt – skal placeres anderledes.
Efterladte har efterspurgt en bænk eller to omkring urnegravstederne/plade i plæne i MM.
Præsterne efterlyser askebæger uden for kirken i MM.
Haveaffaldsbunke i præstegårdshaven skal fjernes.
Kontaktperson Gert Ask Rasmussen tager sig af de sidste 3 punkter.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i resten af 2010 er aftalt til 5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
Efterårsmøde tirsdag d. 26.oktober kl. 19.00 i Grenå ny sognegård. Sangaften med sognepræst Jørgen Anker Jørgensen. Indbydelse udsendes efter sommerferien.
28. maj 2010 D. 3. juni 2010
Preben Juul Sørensen Karin Huus Pedersen
