Referat fra 2. september 2010
Referat af Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 2.september 2010
Afbud: Lars Thyrre Sørensen
0.0 Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.
På mødet i dag er aftalt emnet: Tanker om folkekirkens rolle
En interessant drøftelse fandt sted.
1.1 Emner til næste møder er fastlagt
November : Nadver/nadveropfattelse
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Udsat fra sidste møde
3.5 Sognepræsterne
- Kirkepyntning i Koed kirke:
Nye stager til bænkerækker til kirken vil beløbe sig til ca. 8.000-10.000 kr.
De nuværende stager er ubrugelige, da de ikke sidder ordentlig fast på bænken og ikke har opsamler til stearin.
Der findes holdere til alle bænkerækker til blomster, som ikke er optimale, men dog brugbare.
Efter at have vurderet stager mv. fra Dansand vil vi foreslå, at vi det næste år kun pynter med blomster i Koed kirke. Dette rettes også på hjemmesiden.
Efter dette år vil vi så tage op, om det er tilfredsstillende kun med blomster eller om vi skal ofre de ca. 8.000-10.000 kr. på nye stager til bænkerækkerne.
Til særlige lejligheder (ex. Alle Helgen) kan man evt. lave en løsning med store løse stager i koret for at få levende lys i kirken.
Rådet godkender forslaget.
2.2 Beretning 2009/2010
Samlet udkast dateret forslag 29.08.2010 vedlagt som bilag.
Behandling af beretningen således, at den kan udgives inden menighedsmødet d. 7.oktober 2010
Rådet godkender beretningen med enkelte rettelser.
Selve aftenen forløber således: efter andagten i kirken skænkes rødvin i konfirmandstuen. Beretningen vises på skærm via projekter. Forfatteren til de enkelte afsnit kommenterer kort afsnittet.
2.3 Forslag til logo
Kunstneren Winnie Meisler fremlagde på sidste møde forslag til logo for dels Koed kirke og til fælles logo.
Forslaget foreligger også i beskrivelsesmappen, som vi lånte af Winnie, indtil vi behandler forslaget på mødet i dag.
Afstemning om logo til Koed Kirke: 10 for, 1 undlod at stemme
Afstemning om fælles logo:2 for, 7 imod, 2 undlod at stemme
2.4 Personalesag, lukket punkt
Kontaktperson sender bilag til rådets medlemmer inden mødet
Sagen ved stiftet fastholdes og der indkaldes til tjenestelig samtale.
2.5 Planlægning af kirkefunktionærernes friweekends
|
Medarbejderrepræsentant Peter Munk Jakobsen har pr. mail d.26.08.10 fremsendt følgende punkt til dagsordenen: ”Planlægning af kirkefunktionærernes friweekends Eks.: Jeg har bedt Mette om at få fri i den weekend hvor det er alle helgen, 6. - 7. november, og det er varslet i god tid inden hun skal lave arbejdsplanen for 4. kvartal, og har fået det svar at jeg skal finde en anden weekend at holde fri. Der er, som hun siger, "stor aktivitet". Vi er enige om at alle i graverteamet kan varetage de funktioner der i forbindelse med kirketjenesten. Det undrer mig, hvis det er rådets holdning at man ikke kan få fri når man ønsker det, og dette er varslet rettidigt. Det har fået mig til at undersøge, hvad der står i organisationsaftalen, og derfor ønsker jeg en drøftelse om emnet. |
Af organisationsaftalen fremgår det:
§11. Arbejdsuge
Kirkefunktionæren har ret til 1 fast ugentlig fridag. I uger, hvor den faste fridag er sammenfaldende med en søgnehelligdag, og kirkefunktionæren har tjenstlige forpligtigelser, henlægges fridagen til en anden dag i samme uge, medmindre andet aftales mellem menighedsrådet g kirkefunktionæren.
Stk.2 Ud over den faste fridag. Jf. stk. 1, optjener kirkefunktionæren ret til en fridag pr. uge. Denne fridag kan lægges på forskellige ugedage, men skal mindst to gange i kvartalet lægges således, at kirkefunktionæren opnår to sammenhængende fridage lørdage og søndage, medmindre andet aftales mellem kirkefunktionæren og menighedsrådet. Menighedsrådet fastlægger tidspunktet for afholdelsen af fridagen efter drøftelser med kirkefunktionæren”
Beslutning: Fremadrettet ønsker rådet størst mulig fleksibilitet i forbindelse med arbejdsplanlægning.
2.6 Gamle gravminder
Fastlæggelse af retningslinier for behandling af hjemfaldne gravsten.
Notat, januar 2010 udarbejdet af kirkegårdskonsulent Mette Faurskov vedlagt som bilag.
Punktet udsættes.
2.7 Nedsættelse af ansættelsesudvalg til den opslåede gravermedhjælperstilling.
På mødet nedsættes et udvalg til at gennemgå ansøgningerne, afholde samtaler samt foretage indstilling til menighedsrådet om ansættelse.
Ansættelsen udskydes indtil nærmere fastsættes. Formand, næstformand og kontaktperson kan råde indenfor rådets beslutninger.
De resterende punkter udsættes.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Orientering fra budgetsamråd d. 26. august i Syddjurs provsti
- Godkendt børneattest foreligger
3.2 Kassereren
- Budgetopfølgning pr. 30.06.10
konto 4610, som er overskredet med næsten 80% tages op fra sidste møde
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
- Marie Magdalene kirke
- Koed kirke
3.4 Kontaktperson
3.5 Sognepræsterne
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
- Budgetudvalg
- Udsmykningsudvalg, Pindstrup kirke
Notat af 30.juni 2010 fra kirkegårskonsulent Anne Marie Møller fremsendt
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Sidste ordinære møde i 2010 er aftalt til 4. november kl. 19.00
Menighedsmøde: 7. oktober 2010
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
Efterårsmøde tirsdag d. 26.oktober kl. 19.00 i Grenå ny sognegård. Sangaften med sognepræst Jørgen Anker Jørgensen. Indbydelse vedlægges som bilag. Tilmelding til mig senest på menighedsmødet d. 7. oktober.
Underskriftsblad kan ses i protokollen
Med venlig hilsen D. 2. sep. 2010
29. august 2010 Karin Huus
Preben Juul Sørensen
