Referat fra 4. februar 2010

Referat af Marie Magdalene - Koed Menighedsråd

Menighedsrådsmøde torsdag d. 4. februar 2010

     Afbud fra Tina Skov Løbner og Hans Jørgen Jensen

1.0 Dagsorden til mødet d.d.

2.0 Orienteringer

Formanden

- Udtalelse i forbindelse med årsskiftet 2009/2010

Formanden kommenterede sit indlæg i Kirkebladet.

- Erstatning for vandskade

Vedr. vandskade ved forpagtergården. Forsikringen har dækket en betydelig del af udgifterne.

- Prædikestolstrappe, udtalelse af 20. januar 2010 af arkitekt Mogens Svenning

Foreslår at Nationalmuseet besigtiger prædikestolen.

- Stadet af rådgivningsaftale vedr. udskiftning af blytaget på Marie Magdalene kirke

Der indhentes yderligere et  forslag ved anden rådgiver, hvorefter punktet genoptages.

2.2 Kassereren

Kirkens Korshær og Frelsens Hær takker for indsamlede kollekter.

Kassereren har været på kursus i regnskabsføring.

2.3 Kirkeværger

- Pindstrup kirke

- Marie Magdalene kirke

- Koed kirke

Låsen fungerer nu.

Den tidligere frokoststue er ryddet. Kirkeværge Lone Aude tager en samtale med graveren om arbejdsgang og kommandoveje.

2.4 Kontaktperson

- Stadet af samdrift og pc/mobilt net

- Stadet af aftaler og overenskomster

Mus-samtaler næsten gennemført – mangler en.

Der er sat computer og printer op i graverbygningen. Internetforbindelse installeres pr. 9. feb. 2010

Der er købt arbejdsmobiltelefoner til graver og gravermedhjælpere.

2.5 Sognepræsterne

- Ansøgning om dokumentkamera til konfirmandundervisningen, jf. vedlagt bilag

Bevilliges forudsat, at det kan holdes indenfor konfirmandundervisningsbudgettet.

I forbindelse med Skole-kirkesamarbejdet vil der d. 2. okt. 2010 blive afholdt afslutning af kirkeklokke-projekt..

2.6 Udvalg

- Aktivitetsudvalg

   Resume fra fællesmøde d. 19. januar 2010   

Hvert menighedsråd skal stille med to repræsentanter til henholdsvis et foredragsudvalg og kirkekorsudvalg.

Lars Thyrre Sørensen går med i kirkekorsudvalget og Lone Aude går med i foredragsudvalget.

Referat følger af både fællesmøde og sidst afholdte aktivitetsudvalgsmøde.

- Kirkebladsudvalg

Nyt kirkeblad i trykken.

- Kirke- og kirkegårdsudvalg

Arbejdet med den lydtætte dør iværksættes.

Arbejdet med udendørsbelysning opprioriteres.

Udvalget undersøger nærmere mht. skiltning til Kirkekontoret.

- Budgetudvalg

Udvalget fremlægger forslag til budget på næste møde. Deadline for forslag fra udvalgene er 15. feb. 2010

- Udvalg vedr. udsmykning Pindstrup kirke

Udsat foreløbig pga. vejret.

3.0 Konkrete sager til beslutning

3.1 Betænkning om ”Omlægning af statens tilskud til folkekirken til bloktilskud”

Mit forslag til høringsskrivelse vedlægges som bilag sammen med formanden for Landsforeningen af menighedsråd Inge Lise Pedersens udtalelse til menighedsrådene: ” Bloktilskud- er det noget Fanden har skabt”

Forslag til høringsskrivelse godkendt af et enigt menighedsråd.

3.2 Vedtægter for kontaktperson og kirkeværger

I forbindelse med færdiggørelsen af nævnte vedtægter viser det sig, at der behov for en fastlæggelse/afklaring af hvem, der opsætter/udskifter informationer i de tavler, der står ved kirkerne.

Herudover er spørgsmålet blevet rejst, om de nuværende tavler er store nok til de informationer, der nu er behov for.

Rådet beslutter: fremover henvises til dagsordner og referater på vores hjemmeside og på kirkekontoret. I næste kirkeblad meddeles, at medlemmer af menigheden, der ønsker dagsordner og referater tilsendt, kan få det ved henvendelse til kirkekontoret. Dette tilbud bør gentages fast i hvert kirkeblad.

I informationstavlerne opsættes relevante oplysning og plakater/opslag om forestående arrangementer. Denne funktion udføres af gravere/kirketjener i samarbejde med pågældende kirkeværge.

3.3 Indbydelse til Foreningsmøde af Ryomgård Distriktsråd

Mødeindbydelse udsendt d. 13. januar 2010.

Formanden repræsenterer rådet ved mødet.

3.4 Præstesekretærstillingen pr. 1. februar 2010

Ansøgninger/ansættelse

2 ansøgere. Anna Nielsen er ansat pr. 1. feb. 2010

4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder

4.1 Kirkegårdsvedtægter og prislister for 2010

Provstiets vedtægter og prislister gældende for hele provstiet (svarende til Syddjurs kommune) vedlægges som bilag.

Taget til efterretning. Vedtægter og prisliste kan også ses på hjemmesiden.

5.0 Efterretningssager

6.0 IT- skrivebord

Overordnet orientering og opslag af det nye skrivebord samt opslag på vores egen hjemmeside.

Gennemgangen er tænkt som en inspiration til brugen og til en drøftelse af administrationen og brugen af skrivebordet og hjemmesiden.

7.0 Evt.

8.0 Møder, kurser m.v.

Menighedsrådet:

Møderne i resten af 2010 er aftalt til torsdagene  4. marts, 8.april, 6. maj, 3. juni,

5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november

Distriktsforeningen for Djursland og Mols

- Forårsmøde/generalforsamling tirsdag d. 2. marts kl. 19.00 på Rønde Højskole.

  Indbydelse vedlægges som bilag. Tilmelding til mig senest d. 14. februar.

- Sommerudflugt d. 26. maj kl. 19-22 til Dråby og Ebeltoft kirker samt kaffe i sognegården i Ebeltoft.

  ( Indbydelse udsendes senere)