Referat fra 4. marts 2010
Referat af Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde torsdag d. 4. marts 2010, kl.19.00
1.0 Dagsorden til mødet Afbud : Jan Gosmer
2.0 Orienteringer
Formanden
- Orientering fra møde i Ryomgård Distriktsforening
Formanden deltog i mødet og roser bl.a. en super flot hjemmeside for Ryomgård Distriktsforening. Når det kommer op at køre anbefales aktivitetsudvalget at melde planlagte aktiviteter her også.
2.2 Kassereren
2.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Intet nyt at bemærke.
- Marie Magdalene kirke
Plæneklipperen er kommet – nu venter vi på græsset.
- Koed kirke
Tilbagemelding vedr. rydning af frokoststue
Kontaktperson Lone Audes redegørelse er taget til efterretning. Rådet tager nærmere stilling til de fysiske forhold i forbindelse med syn i dette forår.
Plænegravsteder
Se pkt. 3.1
Der er observeret fugt i nogle bjælker under taget. Carsten Bach tilkaldes for at besigtige omfanget.
2.4 Kontaktperson
Nye ansættelsesbreve og arbejdsbeskrivelser er udleveret.
Der afholdes medarbejdermøde tirsdag d. 30. marts 2010 kl. 14.00
2.5 Sognepræsterne
Præsterne har afholdt konfirmandgudstjeneste for konfirmander og forældre fra Realskolen og på tirsdag afholdes for Marienhoff skolen.
Desuden har 5. kl. fra RR været i kirken vedr. kalkmalerierne og børnehaveklasserne fra M kommer i morgen.
- Ændring af gudstjenestetider:
Forslag om at ændre gudstjenestetidspunkterne til 9.30 og 11.00 (rykkes en halv time). Det kan forhåbentlig gøre, at flere vil komme til den tidlige gudstjeneste, og at vi derfor kan holde flere gudstjenester i de "små kirker" Pindstrup og Koed.
Bilag udleveret med forslag til gudstjenester resten af året.
Efter en grundig drøftelse i rådet besluttes at gudstjenestetidspunkterne flyttes til de foreslåede tider i en forsøgs periode fra aug. 2010 til aug. 2011
Desuden støtter rådet forslaget om kl. 7. gudstjeneste Pinsedag i Koed og nye tider for julegudstjenester incl. familiegudstjeneste kl. 11 juleaftensdag.
Minikonfirmand starter op til oktober for skolernes 3. klasser.
2.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Referat udsendt.
Indsamling for Folkekirkens Nødhjælp søndag d. 7. marts 2010. 26 voksne og 14 konfirmander har meldt sig som indsamlere. Der serveres hotdog i forsamlingshuset for indsamlere.
- Kirkebladsudvalg
Flot blad. Rådet kom med input til den nye oversigt over gudstjenester og øvrige arrangementer.
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Drøftelse af garagebygningen til præstegården
Vedr. vinduer: det undersøges om disse skal skiftes eller males
Lys på parkeringspladsen er der ikke råd til i år.
Opsættelse af den lydtætte dør og indkøb af nyt køleskab finansieres i år.
- Budgetudvalg
Orientering om foreløbigt udkast og processen for udarbejdelsen.
Det foreløbige budgetudkast 2011 bliver fremsendt af kassereren.
Budgetudkastet taget til efterretning og der arbejdes videre.
3.0 Konkrete sager til beslutning
3.1 Plænegravsteder, Koed kirkegård
Efter sidste møde blev der behov for fastlæggelse heraf.
Det indstilles, at plænegravstederne disponeres og administreres efter samme regulativ, som fastlagt for plænegravstederne på Marie Magdalene kirkegård.
Taget til efterretning.
3.2 Regnskab 2009
Udsendes af kassereren.
Hovedtal:
Driftsramme kr. 2.433.592,63
Anlægsramme kr. 602.733,00
Ialt drift og anlæg kr. 3.036.325,63
Kirkelig ligning kr. 3.382.055,00
Bevægelser på kassebeholdningen kr. 345.729,37
Kassebeholdning pr. 31.12.2009 kr. 201.976,72
Afsat til disponering i 2010 kr. 106.500,00
Regnskabet godkendes af rådet og videresendes til provstiet.
Lukket pkt. 3.3 Indplacering/normering/opmåling vedr. samdrift og ny overenskomst
På grundlag af rådets tidligere beslutninger herom (møderne 7.marts, 14. maj, 9.juni og 26. november 2009) redegøres for sagsforløbet siden sidste møde (manglende besvarelse fra FAKK samt redegørelse fra Landsforeningens konsulent), og der skal tages stilling til, hvorvidt de tidligere beslutninger om lønindplacering og normering fastholdes, eller om der ske ændringer hertil ligesom planlægning af weekendturnus for graverteamet skal fastlægges.
Vedr. lønplacering beslutter rådet at fastholde den tidligere beslutning.
Vedr. normering beslutter rådet at følge Landsforeningens forslag.
Vedr. weekendturnus beslutter rådet at følge overenskomsten.
Lukket pkt. 3.4 Blytag Marie Magdalene kirke
Der er indhentet forslag til rådgiveraftale fra to rådgivere og der skal tages stilling til det videre forløb.
Punktet udsættes til næste møde.
de3.5 Planlægning af udarbejdelse af beretning 2009
Jf. temadrøftelsen på møde d. 7. januar 2010 skal beretningen bestå af to dele:
-Arbejdet i det forløbne år samt redegørelse for årets regnskab
-Orientering om menighedsrådets arbejde/planer for det kommende år samt redegørelse for det
kommende budget-
Forslag til struktur for beretningen for året 2009:
-generelt om rådets virke og struktur
-kirkestatistisk
-personale
-redegørelse fra hvert udvalgs arbejde
- regnskab 2009
Arbejdet/planer for det kommende år planlægges.
Punktet udsættes til næste møde.
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Syddjurs provsti
Efter energi- og miljøgennemgang er fremsendt en oversigt over hvilke graverfaciliteter, der kan fritages for energimærkning fremover, hvis kommunen accepterer ændring af BBR-koderne, og hvis de enkelte menighedsråd vælger at søge. Blandt bygningerne er graverbygningen i Pindstrup.
Punktet udsættes til næste møde.
5.0 Efterretningssager
6.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i resten af 2010 i aftalt til torsdagene 8.april, 6. maj, 3. juni,
5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november
Fastlæggelse af dato for syn
Syn finder sted lørdag d. 15. maj 2010
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
- Sommerudflugt d. 26. maj kl. 19-22 til Dråby og Ebeltoft kirker samt kaffe i sognegården i Ebeltoft.
( Indbydelse udsendes senere)
7.0 Evt.
Ny alterdug indvies søndag d. 6. juni 2010
Underskriftsblad kan ses i protokollen.
D. 4. marts 2010
Karin Huus Pedersen
