Referat fra 4. november 2010

Referat af Marie Magdalene - Koed Menighedsråd

Menighedsrådsmøde  Torsdag d. 4. november 2010

                                                                                        Afbud til mødet: Kai Jensen og Lars Thyrre Sørensen

                                                                                        Stedfortrædere indkaldes til mødet

Referat med kursiv.                                                        Afbud fra stedfortræder Britt Hofmann

                                                                                       Tilstede stedfortræder Karen Lise Nielsen

0.0 Dagsorden til mødet                                              

Som følge af mange sager til dagsordenen foreslås det, at punktet - udsat fra sidste møde - vedrørende gamle gravminder udsættes til næste møde, og vi så bruger dette som samtaleemne og efterfølgende har et beslutningspunkt herom.

1.0 Samtaleemne:

Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.

På mødet i dag er aftalt emnet: Nadver/nadveropfattelse

En interessant og oplysende drøftelse fandt sted.

1.1 Emner til næste møder :

Gamle gravminder (notat, januar 2010 udarbejdet af kirkegårdskonsulent Mette Faurskov er tidligere udsendt)

Øvrige forslag:

2.0 Konkrete sager til beslutning

2.1 Forslag til sti mellem Ryomgård og Marie Magdalene

Distriktsrådet har udarbejdet et ideforslag til en mulig sti mellem Marie Magdalene og Ryomgård.
Der er fremsendt nogle billeder, som viser, hvordan Distriktsrådet nogenlunde forestiller sig, at "linjeføringen" kunne være.
Der er også et billede, som viser linjeføringen på kirkens jord, og her er der en blå og en rød streg, som er to mulige linjeføringer af stien.
Den ene (blå) vil følge det naturlige skel rundt om mark/træer, og den anden (rød) vil gå igennem det træområde som ligger "forenden" af gravpladsområdet. Denne røde linjeføring ville være en smuk tur igennem det lille skovområde, som kunne laves til en flot allé agtig sti.

Der ønskes en principiel stillingtagen til ideprojektet.

Rådet er positive overfor idéen.

2.2 Fælles logo

Efter beslutningen på sidste møde har kunstneren Winnie Meisler udfra mundtligt referat fra mødet udarbejdet nye forslag til fælles logo.

Forslagene, som er afleveret på skitseniveau, fremlægges på mødet.

Vi godkender forslaget om de 3 enkelte logoer. Tanken om et fælleslogo er ikke opgivet men foreløbigt henlagt.

2.3Tabt arbejdsfortjeneste

I forbindelse med afholdelse af tjenstligt møde, som blev flyttet med kort varsel, ønsker kirkeværge i den forbindelse kompensation for tabt arbejdsfortjeneste.

Der er ikke mulighed for at yde kompensation efter gældende lovgivning.

2.4 Lønforhandlingsforslag, lukket punkt

Kontaktperson fremlægger forslag, idet det tilstræbes, at forslaget forinden udsendes til rådets medlemmer.

Rådet støtter forslaget idet tidligere beslutninger fastholdes.

Vedrørende kommende lønforhandlinger har kontaktperson og kasserer bemyndigelse til at råde inden for budgettet rammer.

2.5 Rapport om folkekirken og registreret partnerskab

Kirkeministeries rapport og høringsskrivelse vedlægges.

Biskop Kjeld Holm's høringssvar vedlægges.

Det foreslåes, at rådet støtter biskoppens høringssvar.

Rådet støtter biskoppens høringssvar.

3.0 Orienteringer

3.1 Formanden

Formandsmøde d. 17. november i provstiet

Istandsættelse af tag på Marie Magdalene kirke, Stiftets afgørelse af 5. oktober 2010

Rådet fremsender yderligere dokumentation til stiftet.

3.2 Kassereren

Budgetrapport fremsendt.

3.3 Kirkeværger

- Pindstrup kirke

Malerarbejde på toilet i kapelbygning udføres.

Besøgende har fundet kirken aflåst søndag. Omstændighederne undersøges.

Udgåede akacietræer hører ikke under erstatningspligten, men udskiftes alligevel.

Forespørgsel på skilt der henviser til toilettet. Et sådan anskaffes.

- Marie Magdalene kirke

Grandækning påbegyndt

- Koed kirke

Numre og klips påsat ved gravsteder.

Træerne der blev nævnt ved syn er blevet fældet.

Hynder har fået knapper.

Der er sprøjtet for borebiller under bænkene og under hylde til salmebøger.

Grandækning færdigudført.

3.4 Kontaktperson

Dato for julefrokost bliver onsdag d. 15. december 2010

3.5 Sognepræsterne

En drøftelse om eksterne samarbejdsrelationer fandt sted.

Juniorkonfirmander er startet op i søndags. Pt. 5 juniorkonfirmander.

Ture med konfirmanderne fra begge skoler er gennemført og gennemføres.

Sognepræsterne udtrykker ønske om et sæt stolaer i alle de liturgiske farver.

3.6 Udvalg

- Aktivitetsudvalg

   referat fra møde d.13. oktober er udsendt  

- Kirkebladsudvalg

Nyt blad i trykken.

Budgettet skrider lidt. Kassereren er orienteret.

- Kirke- og kirkegårdsudvalg

Fjernvarme installeret i præstegård. Reetablering af bryggers færdiggøres.

Lyskabel nedgravet i forbindelse med gravearbejdet til fjernvarmen, så der er forberedt til evt. fremtidig belysning på parkeringsplads og mod vejen.

- Budgetudvalg

- Udsmykningsudvalg, Pindstrup kirke

  Notat af 30.juni 2010 fra kirkegårskonsulent Anne Marie Møller fremsendt

Møde i udsmykningsudvalget d. 25. nov.2010 kl. 10

4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder

- Kirkeministeriet, formålskontering, vejledninger på IT-skrivebordet

- Provstiets bevilling til etablering af fjernvarme i præsteboligen her i efteråret.

- Provstiets udmelding af rammebevilling til drift og anlæg 2011. Driftsligningen på kr. 2.900.000 bevilget uændret, mens finansiering af istandsættelsen af tag på Marie Magdalene kirke først kan forventes bevilget om 2-4 år.

5.0 Efterretningssager

Notat fra menighedsmøde d. 7. oktober 2010 udsendt af Tina Skov Løbner.

6.0 Valg

Nedennævnte er på valg hvert år:

6.1 Valg af formand   Preben Juul Sørensen enstemmigt valgt

6.2 Valg af næstformand  Hans Jørgen Jensen enstemmigt valgt

6.3 Valg af kontaktperson  Mette Høj enstemmigt valgt

6.4 Valg af kasserer  Kai Jensen enstemmigt valgt

6.5 Valg af kirkeværger:

     - Pindstrup kirke Christa Soele enstemmigt valgt

     - Marie Magdalene kirke Gert Ask Rasmussen enstemmigt valgt

     - Koed kirke Lone Aude enstemmigt valgt

6.6 Valg af sekretær Karin Huus Pedersen enstemmigt valgt

6.7 Valg af underskriftberettigede  Formand Preben Juul Sørensen og kasserer Kai Jensen enstemmigt valgt

6.8 Valg af bygningssagkyndig Carsten Bach enstemmigt valgt

7.0 Evt.

8.0 Møder, kurser m.v.

Menighedsrådet:

Næste aftalte møder i 2011 alle kl. 19.00:

 -torsdag d. 13. januar

 -torsdag d. 3. februar

Forslag til resten af 2011:

torsdagene d. 3. marts, 7. april, 5. maj, 9. juni, 11. august, 8. september, 6. oktober, 10. november

På januarmødet fastlægges møderne fra marts til sommerferien.

Med venlig hilsen

30. oktober 2010