Referat fra 5. august 2010
Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 5. august 2010, kl.19.00 i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
0.0 Dagsorden til mødet afbud: Jan Gosmer og Karin Huus
Pkt. 0.0-7.0: kl. 19.00-20.45 referent: Mette Krabbe
Pkt. 8.0: kl. 20.45-21.15
Kaffe og samvær: kl. 21.30-22.00
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.
På mødet i dag er aftalt, at rådet i forbindelse med udarbejdelse af Beretning 2009/2010 drøfter visionsarbejdet i forbindelse med aflæggelse af beretningen på menighedsmødet d. 7. oktober 2010
Preben kommer med et udkast på baggrund af samtalen – som vi kan får med i beretningen.
1.1 Emner til næste møder er fastlagt
September : Tanker om folkekirkens rolle
November : Nadver/nadveropfattelse
2.0 Konkrete sager til beslutning
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Ansøgning af 15. juni 2010 fremsendt til Syddjurs provsti vedr. bemærkninger til budgetforslag 2011,
vedlagt som bilag til dagsordenen
- Gennemgang af Koed kirkegård. Møde og gennemgang har fundet sted. Landskabsarkitekten har fremsendt arbejdsnotat ( ligger på IT-skrivebordet) og arbejder videre med behovsvurdering og oplæg til udviklingsplan.
- Herudover er fremsendt et notat om gamle gravminder ( også på IT-skrivebordet), som beskriver problemstillinger i forbindelse med bevaring af gamle gravminder jf. vores drøftelser på synene.
Det foreslås, at gravminder sættes på dagsorden til næste møde
- Beretning 2009.
Status pr. 01.08.10 er samlet og vedlagt dagsordenen
Menighedsrådet blev orienteret.
3.2 Kassereren
- Genoptagelse af kirkepynt og kirkelige handlinger jf. sidste møde
- Budgetopfølgning pr. 30.06.10 fremsendes inden mødet
- Endeligt budgetforslag 2011 fremsendes inden mødet
Ang. kirkepynt blev det besluttet at bede graverne om selv tænke på, hvordan der kan spares på denne post – og de opfordres til selv arrangerer blomster til alterbuketter, høstdekorationer m.m.
Budgetopfølgning er taget til efterretning: Konto 4610, som er overskredet med næsten 80% tages op igen på næste møde.
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Synsprotokol fra syn d. 15. maj 2010
Både kirke og kirkegård ser pæn ud
- Marie Magdalene kirke
Forslag til overdækning ved graverbygning
Angående overdækning af gård ved graverbolig: Arkitekt Smærup og Wessman har fremsendt tegninger, der skal søges om tilladelse tilbyggeriet, hvilket vil blive gjort. Tilbudsindhentning og myndighedsbehandling sættes i gang.
Vi har fået askebæger ved våbenhuset. Bænk er bestilt og gulvet i kapellet vil snart blive malet.
Ellers generelt ser det pænt ud.
- Koed kirke
Gennemgang af tagkonstruktioner, brev af 18. juni 2010 fra Rentokil
Lone har fået priser på fældning af træer v. Jakob Vibe – arbejdet sættes i gang, det fældede træ søger vi selv for at komme af med.
Puderne sendes til reparation efter fællesgudstjenesten.
Peter har lavet en revideret inventarliste for Koed kirke.
Fra Rentokil er kommet en rapport om angreb af borebiller i Koed kirke. Rapporten omfatter langt mere end det, rådet har bedt om at høre – den vil blive taget med til syn næste gang.
Sprøjtning for borebiller i bænke sættes i værk.
3.4 Kontaktperson – lukket punkt.
- Orientering jf. mail fremsendt d. 28.juni 2010 til rådet
- Stiftets brev af 1. juli 2010 medhørende Stiftsøvrighedens brev af 8. april 2010 fremsendt til rådet.
Behandlet som et lukket punkt.
Orienteringen er taget til efterretning.
3.5 Sognepræsterne
- Kirkepyntning i Koed kirke:
Nye stager til bænkerækker til kirken vil beløbe sig til ca. 8.000-10.000 kr.
De nuværende stager er ubrugelige, da de ikke sidder ordentlig fast på bænken og ikke har opsamler til stearin.
Der findes holdere til alle bænkerækker til blomster, som ikke er optimale, men dog brugbare.
Efter at have vurderet stager mv. fra Dansand vil vi foreslå, at vi det næste år kun pynter med blomster i Koed kirke. Dette rettes også på hjemmesiden.
Efter dette år vil vi så tage op, om det er tilfredsstillende kun med blomster eller om vi skal ofre de ca. 8.000-10.000 kr. på nye stager til bænkerækkerne.
Til særlige lejligheder (ex. Alle Helgen) kan man evt. lave en løsning med store løse stager i koret for at få levende lys i kirken.
Udsættes til næste møde
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
- Budgetudvalg
- Udsmykningsudvalg, Pindstrup kirke
Notat af 30.juni 2010 fra kirkegårskonsulent Anne Marie Møller fremsendt
Udsættes til næste møde
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
Udsættes til næste møde
5.0 Efterretningssager
Udsættes til næste møde
6.0 Evt.
Udsættes til næste møde
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i resten af 2010 er aftalt til 2. september, og 4. november
Menighedsmøde: 7. oktober 2010
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
Efterårsmøde tirsdag d. 26.oktober kl. 19.00 i Grenå ny sognegård. Sangaften med sognepræst Jørgen Anker Jørgensen. Indbydelse udsendes på IT-skrivebordet i løbet af august måned.
8.0 Fremlæggelse af forslag til logo
Kunstneren Winnie Meisler fremlægger forslag til logo for dels Koed kirke og til fælles logo samt fortæller om hele processen i forbindelse med udarbejdelsen.
Forslaget blev fremlagt og rådet fik en god og grundig indføring i kunstnerens arbejdsproces – rådet tager beslutning om kirkernes logo på næste møde.
Med venlig hilsen
1. august 2010
Preben Juul Sørensen
