Referat fra 6.maj 2010

Marie Magdalene - Koed Menighedsråd

Menighedsrådsmøde torsdag d. 6. maj 2010

 kl.19.00 i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård

Referant: Mette Krabbe                           

Afbud fra: Tina Skov Løbner og Jan Gosmer, Karin Huus Pedersen

0.0 Dagsorden til mødet

1.0 Samtaleemne:

På sidste møde aftalte vi at starte med en drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.

Emnet på mødet i dag: ægteskab-vielse-registeret partnerskab.

1.1  Emne til næste møde fastlægges

-        Trosbekendelsens tredje led

-        Tanker om folkekirkens rolle

2.0 Konkrete sager til beslutning

2.1 Vedtægt for kontaktperson

Vedtægt udarbejdet efter aftalte beslutninger. Vedlagt som bilag.

Der laves en revideret udgave af 6. maj. Godkendt med ændringer.

2.2 Vedtægt for kirkeværgen for henholdsvis Marie Magdalene kirke, Pindstrup kirke og Koed kirke Vedtægter udarbejdet efter aftalte beslutninger. Vedlagt som bilag.                

Der laves en revideret udgave af 6. maj. Godkendt med ændringer.

2.3Visionsarbejde planlægning (tilføjet punkt)

Det genoptages på næste møde. – Aktivitetsudvalget kommer med en oplæg til afholdes.

Forslag til vision: -kirken er for alle.

3.0 Orienteringer

3.1 Formanden

Orienteringsmøde om kvalitetsbeskrivelser/praksisk håndbog for kirkegårdsdrift.

Drøftelse af menighedsrådets arkivering:

 - ca. 60 papirsagsmapper i depot

 - skriftlige protokoller 1986-1998, 1998-2008(28/11), 2009?

 - formandsarkiv i 10 ringbind fra 1988-2010

 - særskilte sagsmapper:

      - Tagrenovering Pindstrup kirke, 1998

      - Åbning af grevekapel Marie Magdalene kirke, 2002-2003

      - Istandsættelse af præstebolig og skitseprojekt for sognegård, 2007

 - IT skrivebordet

3.2 Kassereren

Budgetstatistik udleveres. Vedligeholdelsesaftaler gældende for kirkegårde udleveres.

Orientering om det nye budget.

Spørgsmål fra provstiet vedrørende lån er blevet besvaret.  

3.3 Kirkeværger

- Pindstrup kirke.

Stykket til pladegravsted er færdiggjort.

Kunstudvalget mødes på onsdag.

- Marie Magdalene kirke

Pæn kirkegård.

- Koed kirke

Alt i orden.

3.4 Kontaktperson

Førstehjælpskursus hos Røde kors: Pris er lige under 10.000 – 6 timers kursus.

Tredje kvartals arbejdsplanlægning er næsten færdig – det nås inden juni.

APV udleveres til medarbejder.

Beslutning: Der blev besluttet, at der er befordringsgodtgørelser efter gældende regler til godkendte kurser. Alle kurser skal godkendes af menighedsrådet inden tilmelding.

Dan, vores nye graver medhjælper, er faldet godt til i medarbejdergruppen.

3.5 Sognepræsterne

- flagning ved gudstjenester.

Beslutning: der skal flages ved alle gudstjenester og kirkelige handlinger ved alle tre kirker.

3.6 Udvalg

- Aktivitetsudvalg

   To gratis kirkekoncerter i Pindstrup kirke og Koed kirke.(se kirkebladet)

Orientering fra fællesudvalg om kirkekor og foredrag.

- Kirkebladsudvalg

Nyt kirkeblad er på vej

- Kirke- og kirkegårdsudvalg

   Der er sent synsrapport og vedligeholdelsesplan ud

- Budgetudvalg

Udvalget arbejder intenst på at få et budget færdig til næste gang.

4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder

4.1 Syddjurs provsti

Budgetsamråd afholdt d. 15. april 2010 i Egegården, Rønde.

Referat fra mødet er udsendt på IT-skrivebordet.

5.0 Efterretningssager

6.0 Evt.

Lars Thyrre orienterer om tilbud fra Ryomgård fjernvarme – om forskellige tilslutningsrabatter.

Kirkepynt – udgifterne i brugen af kirkepynt er steget, hvorfor og er det rimeligt? – punktet sættes på til næste gang.

7.0 Møder, kurser m.v.

Menighedsrådet:

Møderne i resten af 2010 er aftalt til torsdagene 3. juni, 5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november

Syn lørdag d.15. Maj 2010, kl. 09.00-15.00

Distriktsforeningen for Djursland og Mols

- Sommerudflugt d. 26. maj kl. 19-22 til Dråby og Ebeltoft kirker samt kaffe i sognegården i Ebeltoft.

  Tilmelding aftalt til senest på mødet.

Med venlig hilsen

3. maj  2010