Referat fra 7. januar 2010
Referatet er indsat med kursiv
Referat af Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde torsdag 7. januar 2010
Afbud fra Jan Gosmer
1.0 Referat fra sidste møde og Dagsorden til mødet d.d.
Sidste referat:
Vedrørende beslutningen under pkt. 2.2 om nedsættelse af honorar for kirkeværger har Christa Soele,
der var forhindret i at deltage i mødet, ønsket at fremlægge synspunkter herfor.
Christa Soele ytrer utilfredshed med beslutningen om at halvere honoraret for kirkeværger ved Pindstrup og Koed kirker. Det opfattes som manglende anerkendelse af kirkeværgens arbejde.
Dagsorden til mødet:
2.0 Orienteringer
Formanden
- Status vedr. nyt IT- skrivebord
Alle rådets medlemmer er opkoblet og har fået tilsendt kodeord, men ikke alle fungerer.
- Nyt fra Foreningen af Menighedsråd på Djursland og Mols samt fra Landsforeningen
Se bilag vedlagt dagsorden.
2.2 Kassereren
- Kørsel, regler for udbetaling til rådsmedlemmer
Iflg. Told og Skat kan ydes kørselsgodtgørelse i max 60 dage om året jf. 60-dagsreglen.
Forslag: I stedet for honorar til kirkeværge kan ydes en årlig skattefrigodtgørelse på max 3200 kr. Heraf 2000 kr. til tlf. og internet samt 1200 kr. til administrativt arbejde.
Rådet har vedtaget forslaget.
- Årsbudget 2010, endeligt vedtaget af provstiudvalget d. 3. december 2009
- Revisionsprotokollatter vedr. kasseeftersyn d. 19. november 2009 for Marie Magdalene- Koed
kirkekasse
Samlet kassebeholdning kr. 1.122.684
Udenfor kassebeholdningen (opsparede midler) kr. 504.119,64
- Afsluttende revisionsprotokollat pr. 19. november 2009 vedr. sammenlægning af kirkekasserne pr. 1.
januar 2009:
Marie Magdalene-Koed præstegårdskasse overført kr. 60.652,89
Koed kirkekasse overført kr. 1.391,09
Pindstrup kirkekasse overført kr. 41.938,42
- Engangsvederlag for ekstraordinær indsats i 2009
Forslag: Kontaktpersonen ydes et ekstraordinært engangsvederlag på 5000 kr.
Forslaget godtaget.
2.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Alt omkring automatisk ringning fungerer som det skal og afsluttes.
Jacob Vibe har påbegyndt fjernelse af graner mm. iflg aftale.
- Marie Magdalene kirke
Traktor bestilles iflg. aftale og derudover bevilliges rive til ca. 5000 kr. incl. moms.
Til budget 2011 arbejdes videre med yderligere indkøb bl.a. ønskes kost, der også kan monteres på traktoren.
Cementplads, hvor maskinerne parkeres ønskes overdækket.
- Koed kirke
Vedr. automatisk ringning og dørlukning afventes afslutning.
2.4 Kontaktperson
- Samdrift og pc/mobilt net
Vedr. pc/mobilt net: er klart men installation afventes.
Udarbejdelse af ansættelsesbreve er i gang.
Vedr. kirkesangere er der ønske om ændret timetal. Der arbejdes videre og regnes med ansættelsesbrøker.
Samtaler afholdt med de nyansatte gravermedhjælpere. De har fået bevilliget beløb til anskaffelse af mørkt tøj til de kirkelige handlinger.
Sekretæren holder pr. 1. feb. og stillingen opslås.
MUS-samtaler afvikles inden næste menighedsrådsmøde.
Gravermedhjælper David Hind opsagde sin stilling pr. 14. dec. 2009. Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af kontaktperson Mette Høj, sognepræst Mette Krabbe, kirkeværge Gert Ask Rasmussen og graver Peter Munk Jakobsen. Kontaktperson Mette Høj opslår stillingen.
2.5 Sognepræsterne
Minder om fælles gudstjeneste i Pindstrup d. 24. januar 2010 kl. 10.30.
2.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Referat fra møde 26. november 2009 udsendt
- Kirkebladsudvalg
Nyt blad omdeles uge 7/8.
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Garageporten til garagen ved præstegården er nødtørftigt lavet.
Et tilbud på lydtæt dør er indhentet. Pris undersøges og sammenlignes med andet tilbud, hvorefter arbejdet igangsættes.
Arbejdet med udendørsbelysning omkring bygningen iværksættes. Arbejdet med belysning i bedene afventer bedre vejr.
-Budgetudvalg
Intet at bemærke.
Deadline med ønsker fra udvalg til budgetudvalget er d. 15. feb. 2010
- Udvalg vedr.udsmykning Pindstrup kirke
Christa Soele indkalder udvalget til møde.
3.0 Konkrete sager til beslutning
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Lørdagskonfimation
Biskoppen har i brev af 30. november 2009 godkendt, at der bliver afholdt lørdagskonfirmation
i Marie Magdalene- Koed pastorat i 2. weekend i maj med virkning fra 2012
5.0 Efterretningssager
6.0 Temaemne vedr. ”Indledende drøftelse af visionsarbejdet”
Idet der denne gang ser ud til at være tid til at tage en drøftelse heraf, vedlægger jeg det oplæg, som blev afholdt i de enkelte stifter samt en oversigt over de emner, som det tidligere menighedsråd fremsatte d. 15. januar 2008 i forbindelse med samarbejdetsprojektet i Syddjurs provsti.
Gennemgangen vil omfatte et resume at de nye regler, rådets tidligere drøftelser samt en drøftelse af strukturen for vores fremtidige beretning: omfattende vores arbejde i det forløbne år samt redegørelse for sidste års regnskab samt orientering om vores arbejde/planer for det kommende år samt redegørelse for (udkast) til det kommende budget.
7.0 Evt.
8.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i 2010 i aftalt til torsdagene 4. februar, 4. marts, 8.april, 6. maj, 3. juni,
5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november
Orienteringsbrev af december 2009 fra Foreningen af Menighedsråd på Djursland og Mols vedrørende arrangementer og kurser vedlægges dagsordenen.
Underskriftsblad er vedlagt protokollen.
28. januar 2009 D. 7. januar 2010
Preben Juul Sørensen Karin Huus Pedersen
