Referat fra 8. april 2010
Referat af Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde torsdag d. 8. april 2010
kl.19.00 i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
Referat og beslutninger er skrevet med kursiv.
1.0 Dagsorden til mødet
1.1 Punkter fra sidste møde:
Lukket pkt. 3.4 Blytag Marie Magdalene kirke
Der er indhentet forslag til rådgiveraftale fra to rådgivere og der skal tages stilling til det videre forløb.
Rådet beslutter: Skitseprojektopgaven overdrages til Smærup og Wessman AS
3.5 Planlægning af udarbejdelse af beretning 2009
Jf. temadrøftelsen på møde d. 7. januar 2010 skal beretningen bestå af to dele:
-Arbejdet i det forløbne år samt redegørelse for årets regnskab
-Orientering om menighedsrådets arbejde/planer for det kommende år samt redegørelse for det
kommende budget-
Forslag til struktur for beretningen for året 2009: (navne i kursiv påtager sig at skrive om emnet)
-generelt om rådets virke og struktur Formand Preben Juul Sørensen
-kirkestatistisk Sognepræsterne Tina Skov Løbner og Mette Krabbe
-personale Kontaktperson Mette Høy
-redegørelse fra hvert udvalgs arbejde Udvalgenes formænd
- regnskab 2009 Kasserer Kai Jensen
Arbejdet/planer for det kommende år planlægges.
Grundig drøftelse af form og indhold for menighedsmødet fandt sted.
Målsætningen er, at beretningen er færdig inden sommerferien, og at fastlæggelse af menighedsmødet og visionsarbejdet behandles på næste møde torsdag d. 6. maj 2010
4.1 Syddjurs provsti
Efter energi- og miljøgennemgang er fremsendt en oversigt over hvilke graverfaciliteter, der kan fritages for energimærkning fremover, hvis kommunen accepterer ændring af BBR-koderne, og hvis de enkelte menighedsråd vælger at søge. Blandt bygningerne er graverbygningen i Pindstrup.
Christa Soele retter henvendelse til kommunen.
1.2 Forslag til fremtidige møder:
Det foreslås, at vi fremover, som det første dagsordenspunkt har et fast emne af almen og kirkelig interesse til drøftelse.
Her tænker jeg på, at hver enkelt kan melde emner ind forud for de enkelte møder. Rent tidsmæssigt foreslår jeg, at det afsættes max. ½ time til drøftelsen.
Hvis der havde været tid på dette møde ville jeg have forslået emnet: ægteskab-vielse-registeret partnerskab.
Beslutning: positiv tilslutning til forslaget. Vi beslutter på hvert møde hvilket emne, der drøftes næste gang. På mødet d. 6. maj drøftes emnet: ægteskab-vielse -registeret partnerskab
2.0 Orienteringer
Formanden
Fjernvarmesagerne fra sidste år
Sagen overdrages til kirkegårdsudvalget, der undersøger de nye lokale tilskudsordninger.
2.2 Kassereren
Kvartalsopgørelsen sendes til rådets medlemmer.
2.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
- Grandækningen er ved at blive fjernet og stedmoderblomster plantes.
- Toilettet i kirken har været stoppet. Er fikset.
- Området, der tidligere var skov, er blevet fræset og klargjort til såning af græs
Beslutning: ”plade i plæne”- område etableres i det nye græsstykke under samme betingelser som Koed og Marie Magdalene Kirker. Området besigtiges ved syn d. 15. maj 2010
- Marie Magdalene kirke
- grandækningen er fjernet og stedmoderblomster plantet
- Koed kirke
- Carsten Bach har besigtiget den omtalte bjælke
- Afventer fjernelse af grandækning mm.
2.4 Kontaktperson
Medarbejdermøde afholdt d. 30. marts 2010
Medarbejderne har følgende ønsker:
- Gravkasse i MM
- Alu-stige i MM kirke
- Kost til Stiga-maskinen(er med i budget 2011)
- Plæneklipper til Koed, pris ca. 5000 kr.
- Graverbygning i Koed
- Nyt toilet ved kontoret i konfirmandstuen
- Opvaskemaskine i konfirmandstuen
Ønskerne fremsendes til budgetudvalget.
I øvrigt fra medarbejdermødet:
Ferien er planlagt.
Peter er valgt som medarbejder repræsentant.
Medarbejderne ønsker et førstehjælpskursus.
Rådet beslutter at bevillige førstehjælpskursus til medarbejderne.
I øvrigt fra kontaktpersonen: Der skal laves APV i år
2.5 Sognepræsterne
Både 0. og 1. klasserne fra Marienhoffskolen har været på besøg.
Mette Krabbe har været på efteruddannelse.
Fælleskirkekor starter op efter sommerferien.
Møde i fællesudvalget d. 14. april. Og d. 5. maj i fælleskirkekorsudvalg
2.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Referat fra udvalgsmødet sendes til rådets øvrige medlemmer.
- Kirkebladsudvalg
Blad på vej. Deadline i næste uge.
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Stemning af klaver i konfirmandstuen
Penge hertil bevilliges. Tina tager kontakt til klaverstemmer.
- Budgetudvalg
3.0 Konkrete sager til beslutning
3.1 Lukket punkt, ansættelse af deltids gravermedhjælper
Ansættelsesudvalget:
- orienterer om indkomne ansøgninger samt afholdte samtaler
34 indkomne ansøgere. 4 kaldt til samtale – afbud fra 1.
- indstiller ansøger til ansættelse
Ansættelsesudvalget indstiller Dan Sørensen.
Rådet beslutter at tilbyde Dan Sørensen stillingen.
Lukket pkt. 3.2 Lønindplacering af graver
Stiftets afgørelse af 26. marts 2010 ligger på IT-skrivebordet.
Landsforeningens udtalelse/anbefaling forventes at foreligge til mødet
Kontaktpersonens brev til stiftet af 6. april 2010 uddeles til rådets medlemmer
3.3 Spørgsmål fra medlemmer
- Størrelsen af nye lønreguleringer
Spørgsmålet blev besvaret.
- Bestilling og indkøb af blomster til kirkerne
Spørgsmålet blev besvaret.
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Syddjurs provsti
Budgetsamråd afholdes d. 15. april 2010 kl. 19.30 i Egegården, Rønde.
Max. to medlemmer fra hvert menighedsråd er indbudt
Hans Jørgen Jensen og Kai Jensen deltager
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
Det er pt. ikke muligt at få kirkepyntning med lys i Koed Kirke, da lyseholderne ikke er brugbare.
Dette besigtiges ved syn.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Møderne i resten af 2010 er aftalt til torsdagene 6. maj, 3. juni,
5.august, 2. september, 7. oktober, og 4. november
Syn lørdag d.15. Maj 2010, kl. 09.00-15.00
Distriktsforeningen for Djursland og Mols
- Sommerudflugt d. 26. maj kl. 19-22 til Dråby og Ebeltoft kirker samt kaffe i sognegården i Ebeltoft.
Indbydelse udsendes via IT-skrivebordet
Tilmelding ved næste menighedsrådsmøde.
3. april 2010 D. 8. april 2010
Preben Juul Sørensen Karin Huus Pedersen
Underskriftsblad kan ses i protokollen.
