Dagsorden 13. januar 2011
Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 13. januar 2011, kl.19.00 -22.00 i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
Afbud til mødet: Kai Jensen og Karin Huus Pedersen
0.0 Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.
På mødet i dag er aftalt emnet: Gamle gravminder (notat, januar 2010 udarbejdet af kirkegårdskonsulent Mette Faurskov er tidligere udsendt og vedlægges dagsordenen)
1.1 Emner til næste møder :
Forslag:
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Gamle gravminder
Der skal tages stilling til fastlæggelse af procedure for behandling hjemfaldne gravsten på de enkelte kirkegårde:
- Pindstrup kirkegård
- Marie Magdalene kirkegård
- Koed kirkegård
2.2 Udsmykningsudvalg vedr. gavebrev til Pindstrup kirke
Udvalget fremlægger forslag udarbejdet af kunstneren Erik Heide
2.3 Kontaktperson
I forbindelse med valget på sidste ordinære møde drøftedes behov for nedsættelse af gruppe i tilknytning til udførelsen af hvervet som kontaktperson
2.4 Repræsentant i fællesudvalg
Lone Aude har anmodet om at udtræde af udvalget.
Valg af anden repræsentant
2.5 Årsregnskab 2009
Provstiudvalget har d. 11. november 2010 godkendt regnskabet uden bemærkninger
2.6 Årsbudget 2011
Provstiudvalget har d. 2. december 2010 godkendt budgettet uden bemærkninger
2.7 Revisionsprotokollat
Fremlæggelse af kasse- og beholdningseftersyn d. 22. november 2010
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Referat fra formandsmøde i provstiet ( IT- skrivebordet)
- Opfølgning på mail af 14. december 2010
- Tilbud om at kæde den private e-postadresse sammen med IT-skrivebordet ( menighedsrådets blad nr. 10.2010, side 40)
3.2 Kassereren
3.3 Kirkeværger
Generelt om opsætning af dataloggere i de tre kirker, jf, provstiets initiativ
- Pindstrup kirke
- Marie Magdalene kirke
byggetilladelse på overdækning ved graverbygning foreligger
- Koed kirke
3.4 Kontaktperson
3.5 Sognepræsterne
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- referat fra møde d.24. november er udsendt
- drøftelse af planlægning af datoer jf. spørgsmål fra sidste møde
- afsløring af logo Koed kirke d. 13. februar
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
- Budgetudvalg
- Udvalg vedr. kirkegårdsplanlægning Koed kirke
Udvalget afholder møde med landskabsarkitekten d. 26. januar 2011
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Provstimøde for kirkegårdenes medarbejdere, gravere og medhjælpere samt kirkeværger
Tirsdag den 8. februar 2011 kl. 9.00 – 15.00 i Egegård (tilmelding jf. IT skrivebordet)
4.2 Kirkegårdstakster
Kirkegårdstaksterne gældende fra den 1. januar 2011 udregnet efter den nye regulerings faktor 35,60, der blev udsendt den 10. november 2010 fra Århus Stifts kasserer.
Prislisterne er allerede udsendt til alle gravere pr. post og ligger på IT-skrivebordet.
Der er en prisliste for:
- 1.-årige aftaler. Vedligeholdelse, granpyntning og plantning af forårs- og sommerblomster.
- Legataftaler vedr. vedligeholdelse, granpyntning og plantning af forårs- og sommerblomster i en hel fredningsperiode.
- Erhvervelse, fornyelse, gravkastning, urnenedsættelse m.v. for medlemmer og ikke medlemmer af folkekirken.
4.3 Provstesyn
Mødeindkaldelse til tirsdag d. 10. maj er fremsendt via IT skrivebordet, vedlagt som bilag
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Næste møde :
-torsdag d. 3. februar kl. 19.00
Møder indtil sommerferien aftales på mødet:
forslag om at fastlægge en dag hver i ugerne 9, 14, 18 og 23
Det foreslås, at rådet selv afholder syn inden selve provstesynet. Forslag lørdag d. 30.april
Distriktsforeningen Djursland og Mols
Indbydelse til forårsmøde/generalforsamling vedlagt.
Tilmelding til mig senest d. 3. februar
Med venlig hilsen
9. januar 2011
Preben Juul Sørensen
