Referat fra 12. oktober 2011
Referat af Menighedsrådsmøde onsdag d. 12. oktober 2011
Afbud til mødet: Tina Skov Løbner og Lars Thyrre Sørensen
Referat med kursiv
0.0 Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Emnet ”Forstår vi, hvad der bliver sagt i kirken” er udsat til senere drøftelse
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Årsregnskab 2010 med tilhørende revisionsprotokol
Revisionsfirmaet Brandt har fremsendt årsregnskabet med bemærkninger i form af revisionsprotokol.
Nævnte vedlægges som bilag til dagsordenen
Rådet beslutter at videresende revisionsprotokollen til provstiet uden bemærkninger.
2.2 Kassererfunktionen
Efter aftale drøftes funktionen i 2012 samt provstiets forslag til etablering af fælles regnskabskontor med opstart 1. januar 2013.
Provstiets udsendelser af 13.september 2011 vedlægges som bilag.
Rådet beslutter at underskrive tilkendegivelsen til provstiets forslag om etablering af fælles regnskabskontor.
2.3 Lønsager LUKKET PUNKT
2.3.1 Indstilling af lønforhandling fremlægges af kontaktpersonen
Indstillingen blev tiltrådt.
2.3.2 Mandat til lønforhandling med 3F
Udsættes.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
Kontrakt vedr. taget på Marie Magdalene kirke snart klar til underskrift.
Formanden bistår kirke- og kirkegårdsudvalget med udbud af forpagtningen.
3.2 Kassereren
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Fin dag ved afsløringen af kunstværket ved kirken
Småting fra synet mangler at blive lavet
- Marie Magdalene kirke
- Koed kirke
Arbejdet med graverbygningen skrider fremad. Tilbud på malerarbejde indhentes.
Fjernelse af gamle gravsten gennemført
Arbejdet med fældning af træer og reetablering af skråning påbegyndes i morgen
3.4 Kontaktperson
Der afholdes førstehjælpskursus for de ansatte d. 29. oktober 2011
Plan for deltagelse i kurser i vinterhalvåret er udarbejdet og tiltrådt.
3.5 Sognepræsterne
Har deltaget i kursus en uge i Løgumkloster sammen med alle præster i Syddjurs provsti. Emnet var ”Folkekirkens udfordringer”.
Det lokale skolekirkeprojekt handler i år Diakoni. På landsplan handler projektet om Paulus, hvor to klasser fra Realskolen deltager.
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Referat udsendt tidligere
- Kirkebladsudvalg
Deadline 2. november
Næste kirkeblad kan udgives med 12 sider i stedet for 8.
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Projekt ”garageporte” iværksættes snarest
Der arbejdes fortsat med belysning ved parkeringspladsen
- Budgetudvalg
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
Provstiets udmelding af endelig rammebevilling drift og anlæg budget 2012 fremsendt d. 14. september 2011 ( IT-skrivebordet)
Alle vores fremsendte forslag er godkendt og bevilget.
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
Næste møde:
ñ torsdag d. 17. november
Fastlæggelse af menighedsrådsmøder:
- tirsdag d. 10. jan. 2012
- onsdag d. 8. feb. 2012
- torsdag d. 8. marts 2012
- tirsdag d. 17. april 2012
Menighedsmøde: onsdag d. 29. feb. 2012
Djursland- Mols:
Efterårsmøde er torsdag d. 10. november kl. 19.00 i Auning sognehus. Den rev. indbydelse vedlagt. Tilmelding til mig på mødet ellers senest d. 26. oktober
D. 6. oktober 2011 D. 12. oktober 2011
Preben Juul Sørensen Karin Huus Pedersen
