Referat fra 12.maj 2011
Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 12. maj 2011, kl.19.00 -22.00
Konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
Afbud til mødet: Karin Huus Pedersen, Mette Krabbe, Tina Skov Løbner, Jan Gosmer
Referat angivet med kursiv
0.0 Dagsorden til mødet
Protokoller fra provstesyn d. 10. maj 2011 medtages under pkt. 3, kirkeværgernes gennemgang
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse.
Emnet anvendelse af kirkerne er udskudt til næste møde
1.1 Emner til næste møder :
Forslag: Ingen
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Vakant graverstilling
Drøftelser og vejledning af stillingen herunder af indhold, profil, kvalifikationer samt menighedsrådets forventninger.
Der nedsættes et udvalg til at udarbejde stillingsbeskrivelse m.v. jf. dagsordenen, forestå opslag samt til at afholde samtaler og afgive indstilling om ansættelse.
Udvalget forelægger forslag til stillingsbeskrivelse til næste møde og arbejder efter planen, hvor ansættelse kan behandles på august mødet.
Udvalget består af: kontaktperson, kirkeværge Marie Magdalene, medarbejderrepræsentant og en sognepræst.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
Afsløring af kunst i Pindstrup. Der arbejdes med datoerne 11. september og 2. oktober
3.2 Kassereren
Kvartalsrapport udleveret på mødet
3.3 Kirkeværger
Provstesyn gennemgået.
- Pindstrup kirke
Regler for brug af fælles trailer undersøges
- Marie Magdalene kirke
Dyrehegn etablerers efter at tilbud er indhentet
Ny gravkasse med vogn indkøbes
- Koed kirke
Tilbud på mandskabsfaciliteter samt træfældning og etablering af vestlig skråning indhentes
3.4 Kontaktperson
Lisette valgt som ny medarbejderpræsentant
MUS samtaler er under planlægning
Opsigelse modtaget fra kirkesanger Hanne Schøler Sørensen.
Ny ansættelse behandles på næste møde
3.5 Sognepræsterne
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Referat fra sidste møde er tidligere udsendt
- Kirkebladsudvalg
Nyt blad udkommer i næste uge. Næste udkommer i uge 36
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Vedligeholdelsesplan 2011-2012 udleveret på mødet
Arkivskab i depotrum etableres, samtidig med at rådet arkiv sikres og gøres tilgængeligt
- Budgetudvalg
Deadline for forslag til budget 2011 er 19. maj.
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
Intet
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet, næste møder
- tirsdag d. 7. juni kl. 19.00
- onsdag d. 17. august kl. 19.00
Distriktsforeningen Djursland og Mols
Sommerudflugt tirsdag d. 24. maj kl. 19.00. Indbydelse er fremsendt og vedlægges.
Tilmelding på mødet. Ialt 10 tilmeldte
Med venlig hilsen Med venlig hilsen
8. maj 2011 16. maj 2011
Preben Juul Sørensen Preben Juul Sørensen
