Referat fra 17. november 2011
Referat af Menighedsrådsmøde torsdag d. 17. november 2011
Afbud til mødet: Kai Jensen, Lars Thyrre Sørensen, Mette Krabbe
Stedfortrædere er indkaldt. Poul Nørgaard til stede
Referat med kursiv
0.0 Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Emnet ”Forstår vi, hvad der bliver sagt i kirken” er udsat til senere drøftelse.
2.0 Konkrete sager til beslutning.
2.1 Menighedsmøde d. 29. februar 2012
Planlægning af beretningen og temaet for 2011/2012
Tema: Menighedsrådsvalget.
Beretningen: gerne mange billeder og mindre tekst end sidst. Evt. sammensætte en kavalkade af billeder i en power point, der kan fremlægges ved menighedsmødet.
Mødet indledes med en musisk andagt efterfulgt af ost og rødvin i konfirmandstuen.
2.2 Lønsager LUKKET PUNKT
Status
Kontaktpersonen bemyndiges til at forhandle med 3F.
2.3 Udbud af forpagtning
Stadet af udbuddet
Udvalget anbefaler at det alternative forpagtningstilbud udgår.
Rådet godkender anbefalingen.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
Orientering fra formandsmøde i provstiet
11 menighedsråd i provstiet har tilmeldt sig det fællesregnskabskontor.
Fokus på de kommende menighedsrådsvalg.
Menighedsrådets arkiver
Tina Skov Løbner anskaffer opbevaringsmøbel til rådets arkiver.
Betænkning om ”provstestillingen og provstiets funktion”
Betænkningen gennemgås på næste møde. Kan læses på IT-skrivebordet.
Arbejdet med taget på Marie Magdalene kirke forventes igangsat d. 29. maj 2012
3.2 Kassereren
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Alle bemærkninger fra kirkesynet er nu udbedret.
Det nyanlagte græsstykke til ”plade i plæne” er indviet.
- Marie Magdalene kirke
Ny dør isættes ved graverbygningen
Nye alterbægere hjemkøbt
Bygning af halvtag igangsættes
- Koed kirke
Fugtproblemer i den ”nye” graverbygning søges udbedret
Arbejdet med skrænten er i sin afsluttende fase.
Efter ønske fra graverteamet indkøbes ny plæneklipper samt ny gravkasse.
3.4 Kontaktperson
Førstehjælpskursus afholdt.
3.5 Sognepræsterne
7 elever fra Realskolen er startet til juniorkonfirmand
Konfirmandunderviser Mia Brøgger er ansat indtil 1. januar. Der er pt. ingen afklaring på situationen herefter.
Proceduren vedr. brugen af alterbægere ved altergangen ændres.
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Arrangement i Koed d. 22. nov. ”Spis og lyt”
Nyt møde i udvalget d. 8. dec.
- Kirkebladsudvalg
Nyt blad på vej
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Garageporte til præsteboligen ankommer i næste uge
Opsætning af lamper ved parkeringspladsen ved præstegården igangsættes
- Budgetudvalg
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
Provstiudvalget har godkendt regnskabet uden bemærkninger.
Hver kirke har modtaget Diplom fra Grøn Kirke. Disse hænges op ved de respektive kirker.
5.0 Efterretningssager
6.0 Valg
Der er 9 stemmeberettigede medlemmer til stede
6.1 Valg af formand
Preben Juul Sørensen blev enstemmig valgt
6.2 Valg af næstformand
Christa Soele blev enstemmigt valgt
6.3 Valg af kasserer
Hans Jørgen Jensen blev enstemmigt valgt
6.4 Valg af kirkeværger:
for Pindstrup kirke
Christa Soele blev enstemmigt valgt
for Marie Magdalene kirke
Gert Ask Rasmussen blev enstemmigt valgt
for Koed kirke
Lone Aude blev enstemmigt valgt
6.5 Valg af kontaktperson
Mette Høj blev enstemmigt valgt
6.6 Valg af sekretær
Karin Huus Pedersen blev enstemmigt valgt
6.7 Valg af bygningskyndig
Carsten Bach blev enstemmigt valgt
6.8 Valg af et medlem til kirke- og kirkegårdsudvalget
Idet Lars Thyrre Sørensen har ønsket at udtræde, skal vælges et nyt medlem til udvalget
Kai Jensen blev enstemmigt valgt
6.9 Nedsættelse af valgbestyrelse til forberedelse af menighedsrådsvalget i efteråret 2012
Mette Høj, Kai Jensen og Preben Juul Sørensen blev valgt til valgbestyrelsen.
7.0 Evt.
8.0 Møder, kurser m.v.
Planlagte menighedsrådsmøder: tirsdag d. 10. januar, onsdag d. 8. februar, torsdag d. 8. marts, tirsdag d. 17. april, alle møder kl.19.00-22.00
Menighedsmøde onsdag d. 29. februar,
13. november 2011 17. november 2011
Preben Juul Sørensen Karin Huus Pedersen
