Referat fra 3. februar 2011
Marie Magdalene - Koed Menighedsråd
Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 3. februar 2011, kl.19.00 -22.00 i konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
Referat
Afbud til mødet: Jan Gosmer, Karin Huus Pedersen og Peter Munk Jakobsen
0.0 Dagsorden til mødet
Idet mødet d. 13. januar blev aflyst p.g.a. af 6 afbud, er dagsordenen opbygget udfra den udsendte dagsorden suppleret med indkomne sager fra januar måned.
Dagsordenen taget til efterretning
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse. Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.
På mødet i dag er aftalt emnet: Gamle gravminder (notat, januar 2010 udarbejdet af kirkegårdskonsulent Mette Faurskov er tidligere udsendt og vedlægges dagsordenen)
Generel drøftelse udfra notatet
1.1 Emner til næste møder :
Forslag:
Ingen
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Gamle gravminder
Der skal tages stilling til fastlæggelse af procedure for behandling hjemfaldne gravsten på de enkelte kirkegårde:
I forbindelse med udarbejdelse af udviklingsplaner for hver af de tre kirkegårdene fastlægges endelig procedure for behandling af de hjemfaldne gravsten.
Generelt blev der enighed om, at der i forbindelse med sløjfning af gravsteder skulle tages stilling til, om gravmindet skønnes bevaringsværdigt, inden det bortskaffes.
Nævnte indebærer, at der skal udarbejdes kriterier herfor.
Det vil være naturligt, at Kirke- og kirkegårdsudvalget udarbejder forslag herfor og administrer dette efter godkendelse i rådet.
I forbindelse med sløjfning af gravsteder var der enighed om at oprette et fotoarkiv herfor ( foto af hele gravstedet og nærbillede med inskription)
- Pindstrup kirkegård
Her er alle gravminder blevet bortskaftet i forbindelse med sløjfningen af gravstederne
- Marie Magdalene kirkegård
De gamle gravminder øst for kirkegården ønskes gennemgået af museet for at undersøge, om der er bevaringsværdige sten heriblandt, inden stenene ellers bortskaffes.
- Koed kirkegård
De gamle gravminder placeret i den vestlige del af kirkegården ønskes gennemgået af museet for at undersøge, om der er bevaringsværdige sten heriblandt, inden stenene ellers bortskaffes.
2.2 Udsmykningsudvalg vedr. gavebrev til Pindstrup kirke
Udvalget fremlægger forslag udarbejdet af kunstneren Erik Heide
Forslag blev fremlagt.
Forslaget med udvalgets flertalsindstilling blev godkendt
2.3 Kontaktperson
I forbindelse med valget på det ordinære møde i november 20101 drøftedes behov for nedsættelse af gruppe i tilknytning til udførelsen af hvervet som kontaktperson
Kontaktpersonen fandt ikke mere behov herfor, hvorfor forslaget bortfaldt.
2.4 Repræsentant i fællesudvalg
Lone Aude har anmodet om at udtræde af udvalget.
Valg af anden repræsentant:
Hans Jørgen Jensen indtræder i udvalget
2.5 Årsregnskab 2009
Provstiudvalget har d. 11. november 2010 godkendt regnskabet uden bemærkninger
Taget til efterretning
2.6 Årsbudget 2011
Provstiudvalget har d. 2. december 2010 godkendt budgettet uden bemærkninger
Taget til efterretning
2.7 Revisionsprotokollat
Fremlæggelse af kasse- og beholdningseftersyn d. 22. november 2010
Taget til efterretning
2.8 Udvalg vedrørende udviklingsplaner for kirkegårdene
Provstiet har godkendt at planlægning for kirkegårdene i Marie Magdalene og Pindstrup igangsættes.
Det foreslåes, at det nedsatte udvalg vedr. Koed kirkegård suppleret med kirkeværgen for Marie Magdalene kirke varetager arbejdet med alle udviklingsplanerne for kirkegårdene
Forslaget tiltrådt
2.9 Nedsættelse af ansættelsesudvalg
Stillingen som gravermedhjælper opslået.
Nedsættelse af udvalg til at gennemgå ansøgninger, indkalde til samtaler og afgive indstilling
Udvalget består af: Mette Høj, Gert Ask Rasmussen, Tina Skov Løbner og Peter Munk Jakobsen
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Referat fra formandsmøde i provstiet ( IT- skrivebordet)
- Opfølgning på mail af 14. december 2010
-Tilbud om at kæde den private e-postadresse sammen med IT-skrivebordet
(menighedsrådets blad nr.10.2010, side 40)
- Brevpapir, konvolutter, kort med logoer
Der var stemning for, at arbejde videre med et fælles arrangement. Indgår i aktivitetsudvalgets arbejde.
3.2 Kassereren
Budgetrapport af 31.12.2010 udleveret
Timelønssats fastlagt til kr. 200,00 excl. moms
Satser for kirkepyntning fastlægges på næste møde
3.3 Kirkeværger
Generelt om opsætning af dataloggere i de tre kirker, jf, provstiets initiativ
- Pindstrup kirke
kirkebøger gennemgået, redskaber istandgjort, erstatningsplantning for udgået træ aftales med HedeDanmark
- Marie Magdalene kirke
byggetilladelse på overdækning ved graverbygning foreligger
snemateriel anskaffet, højtryksrenser indkøbes
- Koed kirke
kirken er oplyst i julemåneden
3.4 Kontaktperson
Lukket punkt:
Redegørelse vedrørende ny drejning i personalesagen
Redegørelsen til efterretning
3.5 Sognepræsterne udsat til næste møde
3.6 Udvalg udsat til næste møde
- Aktivitetsudvalg
- referat fra møde d. 24. november er udsendt
- drøftelse af planlægning af datoer jf. spørgsmål fra sidste møde
- afsløring af logo Koed kirke d. 13. februar
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
- Budgetudvalg
- Udvalg vedr. kirkegårdsplanlægning Koed kirke
Udvalget har afholdt møde med landskabsarkitekten d. 26. januar 2011
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
Til efterretning:
4.1 Provstimøde for kirkegårdenes medarbejdere, gravere og medhjælpere samt kirkeværger
Tirsdag den 8. februar 2011 kl. 9.00 – 15.00 i Egegård (tilmelding jf. IT skrivebordet)
4.2 Provstimøde for kontaktpersoner.
Referat fra mødet d. 12. januar 2011 ligger på IT skrivebordet
4.3 Kirkegårdstakster
Kirkegårdstaksterne gældende fra den 1. januar 2011 er senest udsendt af provstiet d. 18.01.11
Prislisterne ligger på IT-skrivebordet og gælder for:
- 1.-årige aftaler. Vedligeholdelse, granpyntning og plantning af forårs- og sommerblomster.
- Legataftaler vedr. vedligeholdelse, granpyntning og plantning af forårs- og sommerblomster i en hel fredningsperiode.
- Erhvervelse, fornyelse, gravkastning, urnenedsættelse m.v. for medlemmer og ikke medlemmer af folkekirken.
4.3 Provstesyn
Mødeindkaldelse til tirsdag d. 10. maj er fremsendt via IT skrivebordet, vedlagt som bilag
5.0 Efterretningssager
ingen
6.0 Evt.
udsat til næste møde
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
- Møder indtil sommerferien aftales på mødet: forslag om at fastlægge en dag hver i ugerne 9, 14, 18 og 23
- Evt. ekstraordinært møde vedr. ansættelse og evt.punkter, som ikke nås på mødet
- Det foreslås, at rådet selv afholder syn inden selve provstesynet. Forslag lørdag d. 30.april
Der var enighed om at søge at fastlægge mødedatoer, hvor flest mulige har mulighed for at deltage.
Efter en lang gennemgang af mulige datoer blev de to næste møder aftalt til:
- torsdag d. 3. marts
- onsdag d. 6. april
Syn lørdag d. 30.april aftalt
Distriktsforeningen Djursland og Mols
Indbydelse til forårsmøde/generalforsamling vedlagt.
Tilmelding til mig senest d. 3. februar
Tilmelding fandt sted
Med venlig hilsen
30. januar 2011 d. 8. februar 2011
Preben Juul Sørensen Preben Juul Sørensen
