Referat fra 3. marts 2011
Menighedsrådsmøde
Torsdag d. 3. marts 2011, kl.19.00 -22.00
Konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
REFERAT angivet med kursiv
Afbud til mødet: Karin Huus Pedersen
0.0 Dagsorden til mødet
Entre under pkt. 2.5 flyttes til pkt. 3.6
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse.
Tidsmæssigt afsættes max. ½ time til drøftelsen
alt efter selve dagsordenens øvrige punkter.
Til mødet i dag foreligger ikke noget emne.
1.1 Emner til næste møder :
Anvendelse af kirkerne blev drøftet
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Årsregnskab 2010
Udsendes af kassereren inden mødet
Godkendt
2.2 Udviklingsplan Koed kirkegård
Landskabsarkitektens oplæg 2, februar 2011 vedlægges som bilag.
Behandling af planen samt tilbagemelding til arkitekten
Udviklingsplanen godkendt med følgende tilføjelser:
- gravminder i "mindelunden" gennemgåes her i foråret/sommeren af kirke- og kirkegårdsudvalget med efterfølgende indstilling til menighedsrådet om evt. bevaringsværdige gravminder her
- rammebeløb kr. 200.000 til iværksættelse af arbejder på området af hele det vestlige skråningsareal og istandsættelse af mandskabsfaciliteter indstilles til budget 2011/budgetforslag 2012
2.3 Lukket punkt, Personalesag
Ved kontaktpersonen
Høring om opsigelse
2.4 Lukket punkt, Gravermedhjælperstilling
Indstilling fra ansættelsesudvalget vedrørende ansættelse af gravermedhjælper.
Orientering fra udvalget og indstilling tiltrådt. Frank Ove Jensen tilbydes ansættelse
Pkt'erne 2.5-6.0 blev udsat til næste ordinære møde:
2.5 Fra sognepræsterne
- Entré ifm. arrangementer.
- Mørklægningsgardiner i konfirmandstuen:
Det er svært at se film på projektor med konfirmanderne med de nuværende gardiner. Derfor vil vi gerne søge om at få mørklægningsgardiner. Vi undersøger priser og tager med til mødet.
- Ansøgning om at få dækket et kursus på Vestervig Musikskole d. 12. maj. Udgiften er 400,- og kørslen dækkes af provstiet. Indbydelsen udsendt i en særskilt mail.
- Mht. samtalepunktet tænker vi, at det er meget relevant, men vi har ikke mulighed for at forberede det til næste møde. Måske vi kan tage det på senere.
- Vi har en del punkter fra de forrige møder, vi ikke har nået, så måske vi skulle prioritere at nå dem?
2.6 Kirkepyntning
Regulering af takster for 2011
Kassereren fremlægger forslag
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Formandsmøde d. 17. marts i provstiet ( IT- skrivebordet)
- Ansøgning om fredning af gravsteder
- Accept af vedtaget kunst til Pindstrup kirkegård
3.2 Kassereren
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
- Marie Magdalene kirke
- Koed kirke
3.4 Kontaktperson
3.5 Sognepræsterne
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- drøftelse af planlægning af datoer jf. spørgsmål fra sidste møde
- udvalgets prioritering
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
- Budgetudvalg
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
Provstiet har udsendt køreplan for budgetprocedure 2011
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
- Ekstraordinært møde torsdag d. 24. marts kl. 15.30
- Næste møde onsdag d. 6. april kl. 19.00. Dagsorden ved Hans Jørgen
- Lørdag d. 30.april, syn forslag til tidsplan godkendt:
08.30 -10.00 Marie Magdalene inkl. formiddagskaffe
10.00 - 11.00 Pindstrup
11.30 - 12.30 Koed
ca. 13.00 frokost på Ryomgård Hotel
Provstesyn:
10.maj jf. indbydelse fra sidste møde
Distriktsforeningen Djursland og Mols
Sommerudflugt tirsdag d. 24. maj kl. 19.00. Indbydelse fremsendes senere
Med venlig hilsen Referat
27. februar 2011 16. marts 2011
Preben Juul Sørensen Preben Juul Sørensen
