Referat fra 7. juni 2011
Referat af Menighedsrådsmøde Tirsdag d. 7. juni 2011
Referat med kursiv
Afbud til mødet: Christa Soele og Lone Aude
0.0 Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse.
Anvendelse af kirkerne
Interessant drøftelse fandt sted. I rådet er der en positiv holdning til at tænke kirkerummet brugt til endnu flere aktiviteter.
1.1 Emner til næste møder :
Forslag:
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Vakant graverstilling
Det nedsatte udvalg har udarbejdet forslag til stillingsprofil.
Vedlægges som bilag.
Stillingsprofilen godkendt med enkelte rettelser.
2.2 Vakant kirkesangerstilling
Stillingen opslås og ansættelse forventes til næste møde.
2.3 Tur til Fredericia søndag d. 19. juni - for rådsmedlemmer, medarbejdere og ægtefæller.
Aktivitetsudvalget fremlægger to forslag (forskel i hjemkomst-tidspunkt)
Forslag 1:
9.30 Gudstj i MM
10.45 afgang i bus
12.00 ankomst Fredericia
Frokost - inde i byen eller evt. på Hejse kro lige udenfor Fredericia (http://www.hejse-kro.dk/index.asp?page=1&vpath=1|<https://post.km.dk/owa/redir.aspx?C=b97c99296cd94f8585c6f09b599967c3&URL=http%3a%2f%2fwww.hejse-kro.dk%2findex.asp%3fpage%3d1%26vpath%3d1%7c>)
14.00 Rundvisning i Christianskirken og på kirkegården (http://www.elskdinfjende.dk/<https://post.km.dk/owa/redir.aspx?C=b97c99296cd94f8585c6f09b599967c3&URL=http%3a%2f%2fwww.elskdinfjende.dk%2f>)
16.00 Medbragt kaffe drikkes
16.45 Rundvisning i Fredercia - trossamfund i byen (http://www.visitfredericia.dk/danmark/da-dk/menu/grupper/turforslag/trossamfund/trossamfund.htm<https://post.km.dk/owa/redir.aspx?C=b97c99296cd94f8585c6f09b599967c3&URL=http%3a%2f%2fwww.visitfredericia.dk%2fdanmark%2fda-dk%2fmenu%2fgrupper%2fturforslag%2ftrossamfund%2ftrossamfund.htm>)
18.15 Aftensmad - i nærheden eller på Hejse Kro
Hjemkomst ca. kl. 21.00
Forslag 2:
9.30 Gudstj i MM
10.45 afgang i bus
12.00 ankomst Fredericia
Frokost - inde i byen eller evt. på Hejse kro lige udenfor Fredericia
14.00 Rundvisning i Christianskirken og på kirkegården
16.00 Kaffe drikkes undervejs hjem
Hjemkomst ca. kl. 18.30
Pris alt i alt ca. 25.000 kr - for ca. 40 personer
Indbydelse med reservation af dagen sendes ud i uge 21. Tina og Mette ansv.
Resten af programmet meldes ud til alle snarest efter MR-mødet.
Rådet beslutter sig for forslag 2.
2.3 Budget 2012
Kassereren udsender inden mødet forslag til budget 2012.
Budgetforslaget behandles på møde, som herefter sammen med følgeskrivelse over arbejder behandlet og aftalt på provstesynet indstilles til provstiudvalget.
Budgetforslag med følgeskrivelse godkendes til indstilling til provstiudvalget.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
3.2 Kassereren
Bøn fra kassereren om, at regninger sendes til den, der har bestilt varerne.
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
Præsterne har modtaget en mail fra en borger om kirkeklokkens ringen om natten.
Mailen videresendes til Christa Soele, der undersøger sagen nærmere.
Forslag om at lave kirkens sydside inden indvielse af den nye kunst.
- Marie Magdalene kirke
Sommerblomster plantet.
Gulvet i våbenhuset er rettet op.
Trappe ved kirkegård repareret.
Gulvet i kirken rettet.
Indvendig side af kirkemuren er repareret.
Bunken i haven ved præstegården kan ikke flyttes, men der lejes en flishugger senere på året.
Ansattes brug af trailer tages op på næste møde.
- Koed kirke
Kirkeværge er ved at indhente tilbud på graver faciliteter.
Tilbud indhentet på reparation af knæfald. Beløb: 8237.50 kr. Rådet beslutter at bevillige dette.
Tilbud indhentes på alterbægere og rådet giver bemyndigelse til køb af 40 stk.
3.4 Kontaktperson
Mus-samtaler forventes afviklet inden sommerferien.
Der er planlagt fælles arrangement for personale i juni måned.
Førstehjælpskursus forventes afviklet i sensommeren.
3.5 Sognepræsterne
Børnemøbler købt til grevekapellet i Marie Magdalene, så der er et sted at gå hen med mindre børn under prædiken.
Junior konfirmand afsluttet og gode erfaringer taget med.
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Rådet har fået tilsendt referat.
- Kirkebladsudvalg
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Projekter pt. er belysning ved parkeringsplads samt garageporte samme sted
- Budgetudvalg
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Århus Stift har godkendt det reviderede projekt til istandsættelse af taget på Marie Magdalene kirke ( IT-skrivebordet d. 16. maj 2011)
Er med glæde taget til efterretning.
4.2 Biskoppens skrivelse af 6. juni 2011 vedr. omrokeringer i provstiet
Rådet tiltræder at sognepræst i Marie-Magdalene Pastorat Mette Krabbe varetager undervisningen af børnekonfirmander og af konfirmander med særlige behov (Pindstrupskolen og Firkløverskolen i Mørke.)
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
- Næste møde onsdag d. 17.august
- Forslag til møder resten af året:
- tirsdag d. 13. september
- onsdag d. 12. oktober
- torsdag d. 17. november
Mødedatoer godkendt.
Underskriftsblad kan ses i protokollen
3. juni 2011 7. juni 2011
Preben Juul Sørensen Karin Huus Pedersen
