Referat fra 6. april
Referat af Menighedsrådsmøde onsdag d. 6. april 2011
Konfirmandstuen, Marie Magdalene præstegård
Referat med kursiv
Afbud til mødet: Lone Aude, Tina Skov Løbner, Preben Juul Sørensen
og Lars Thyrre Sørensen
0.0 Dagsorden til mødet
1.0 Samtaleemne:
Drøftelse af et fast emne af almen og kirkelig interesse.
- Anvendelse af kirkerne. (Se evt. pkt. 6 i referat fra Formandsmøde den 17/3)
Punktet udsættes til næste møde.
1.1 Emner til næste møder:
Forslag:
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Bevilling af KD
Mette Krabbe har søgt om at få betalt abonnement for Kristeligt Dagblad.
- Årligt abonnement koster ca. 3.400 kr.
Rådet beslutter at bevillige abonnementet.
Hans Jørgen Jensen undersøger evt. rabatordning.
Pkt. 2.5 og 2.6 udsat fra sidste møde den 3/3:
2.5 Fra sognepræsterne
- Entré ifm. arrangementer
Efter en grundig drøftelse beslutter rådet at tillader at tage éntre ved særlige arrangementer.
- Mørklægningsgardiner i konfirmandstuen og sognepræst Mette Krabbes kontor
Det er svært at se film på projektor med konfirmanderne med de nuværende gardiner. Derfor vil vi gerne søge om at få mørklægningsgardiner. Vi undersøger priser og tager med til mødet.
Rådet godkender køb af mørklægningsgardiner til 7500kr.
- Ansøgning om at få dækket et kursus på Vestervig Musikskole d. 12. maj. Udgiften er 400,- og kørslen dækkes af provstiet. Indbydelsen udsendt i en særskilt mail.
Rådet beslutter at dække kursusudgifterne
2.6 Kirkepyntning
Regulering af takster for 2011
Kassereren fremlægger forslag
Forslaget til takstændring på kirkepyntning lyder: pyntning i alle 3 kirker til 516 kr. + moms
Forslaget til takstændring på gravers timeløn: 200 kr. + moms
Beslutning: forslagene godkendes
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
- Orientering om formandsmøde d. 17. marts i provstiet ( IT- skrivebordet)
- Ansøgning om fredning af gravsteder
- Accept af vedtaget kunst til Pindstrup kirkegård
Kunstværket af Erik Heide afsløres i forbindelse med en gudstjeneste i sensommeren.
3.2 Kassereren
Kvartalsrapport under udarbejdelse
3.3 Kirkeværger
Forårsbeplantningen er foretaget ved alle 3 kirker
- Pindstrup kirke
Gravermedhjælper har påpeget slidte koste og dæk på græsopsamleren
- Marie Magdalene kirke
Problemerne med rådyr, der spiser forårsblomsterne, forsøges bekæmpet med
bl.a. blodmel og hønsemøg.
- Koed kirke
3.4 Kontaktperson
Der er indkaldt til medarbejdermøde d. 13. april 2011
3.5 Sognepræsterne
Se pkt. 2.5
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
- drøftelse af planlægning af datoer jf. spørgsmål fra sidste møde
- udvalgets prioritering
Forslag fra aktivitetsudvalget om en tur for personale og menighedsrådsmedlemmer søndag d. 19. juni 2011. Rådet er positive og udvalget arbejder videre.
Punkterne udsættes.
- Kirkebladsudvalg
Kirkeblad på trapperne. Omdeles sidste halvdel af maj.
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
- udvalgets eget syn af præstebolig og præstegård
Vedligeholdelsesplan sendes til rådets medlemmer.
- stiforbindelse fra ny udstykning til Marie Magdalene
- deltagelse i kirkegårdskonferencen den 16/3
- Budgetudvalg
Foreløbigt budget skal være færdigt pr. 15. juni
Forslag til budgettet fra udvalg og medlemmer fremsættes på næste møde.
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
Provstiet har udsendt køreplan for budgetprocedure 2011
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsrådet:
- Næste møde i uge 18. (Dato besluttes på mødet).
Dato for møder frem til sommerferien: torsdag d. 12. maj, tirsdag d. 7. juni
- Lørdag d. 30.april, syn, forslag til tidsplan:
08.30 -10.00 Marie Magdalene inkl. formiddagskaffe
10.00 - 11.00 Pindstrup
11.30 - 12.30 Koed
12.30 Evt. frokost
Provstesyn:
10.maj jvf. tidligere indbydelse
Distriktsforeningen Djursland og Mols
Sommerudflugt tirsdag d. 24. maj kl. 19.00. Indbydelse fremsendes senere
31. marts 2011 D. 6. april 2011
Hans-Jørgen Jensen Karin Huus Pedersen
