Referat fra 8. februar 2012
Referat af Menighedsrådsmøde onsdag d. 8. februar 2012,
Afbud til mødet: Tina Skov Løbner, Christa Soele, Karin Huus kommer lidt senere.
Referat med kursiv
0.0 Dagsorden til mødet
Fejl i dagsordenen pkt. 2.1 koorigeres i beslutningen.
1.0 Samtaleemne:
Emnet ”Forstår vi, hvad der bliver sagt i kirken” er udsat jf. sidste møde
2.0 Konkrete sager til beslutning
2.1 Fælles menighedsråd for Koed og Marie Magdalene sogne
Ved sidste valg fik vi en tidsbegrænset dispensation for nuværende valgperiode til at kunne danne et fælles menighedsråd.
Der ønskes en principiel drøftelse af, hvorvidt vi ønsker at videreføre denne særordning, idet dette vil medføre en henvendelse til Kirkeministeriet.
Genoptages fra sidste møde
Særordningen ønskes ikke videreført. Det nye råd kommer således til at bestå af 8 medlemmer.
2.2 Beretning 2011/2012
Udkast til beretning udarbejdes jf. aftale på sidste møde, hvor beretningen udformes af følgende afsnit: generelt (pjs), årsgennemgang (tsl), og valg (pjs).
Forelægges og gennemgås på mødet.
Vedrørende afsnittet om valg ønskes en indledende drøftelse af, hvordan rådets enkelte medlemmer evt. stiller sig til valget.
Beretningen færdiggøres herefter og fremlægges på menighedsmødet d. 29. februar.
Beretningen er med enkelte rettelser godkendt og fremlægges på menighedsmødet.
2.3 Klassesæt af Biblen
Annelise Nymark, provstiets skole- kirke medarbejder, er blevet kontaktet af en lærer på Marienhoffskolen. Der forespørges om et klassesæt af Bibelen til brug på skolen. Der er desværre ikke noget i skole kirke regi, men kunne menighedsrådet ikke evt. donere et sæt til skolen?
Tina har fundet en bibel, der er slidstærk og med ekstra kort m.v. i – anbefalet til konfirmander og skoler. Den koster 250,- pr. stk. men er forhandlet til 180,- pr. stk. hvis der køber 25 af dem.
Tina er klart fortaler for, at de på skolen skal have et sæt, såfremt økonomien er til det.
Rådet godkender indkøb af klassesæt.
2.4 Præsentation af Syddjurs Provstis menighedsråd.
”Interview” med to personer fra menighedsrådet, som tegner den lokale kirke.
Præsentationsskema vedlægges som bilag.
Udpegning af to personer i rådet efter provstiets opfordring.
Lars Thyrre Sørensen og Hans Jørgen Jensen melder sig til opgaven.
3.0 Orienteringer
3.1 Formanden
3.2 Kassereren
Gav en kort orientering.
3.3 Kirkeværger
- Pindstrup kirke
- Marie Magdalene kirke
Bortskaffelse af gamle gravsten i gang.
Regler for brug af kapellet er blevet tiltrådt jf. sidste møde.
- Koed kirke
3.4 Kontaktperson
Graverteamet afvikler ferie og er på kurser.
3.5 Sognepræsterne
Sognepræst Tina Skov Løbner er på kursus i ”Sjælesorg”
Sognepræst Mette Krabbe skal på kursus i konfirmandundervisning og på obligatorisk efteruddannelse.
3.6 Udvalg
- Aktivitetsudvalg
Møde afholdt og referat udsendt til rådets medlemmer.
- Kirkebladsudvalg
Næste blad omdeles i uge 10
- Kirke- og kirkegårdsudvalg
Pigstensbelægning ved præsteboligens garage færdiglavet. Det bemærkes, at vedligeholdelse af pigstensområdet ikke er medregnet i den nyligt foretaget opmåling.
Belysning ved parkeringsplads afventer frostfrie betingelser.
Ved avlsbygningen bliver sagen med garageportene ordnet.
- Budgetudvalg
4.0 Meddelelser fra kirkelige myndigheder
4.1 Provstiet har fremsendt køreplan for budgetproceduren for 2012
Provstiudvalget har modtaget budget for nyt blytag ved Marie Magdalene kirke.
Provstiudvalget kan ikke godkende ansøgningen om ekstra bevilling til rensning af Marie Magdalene Kirkes orgel.
5.0 Efterretningssager
6.0 Evt.
7.0 Møder, kurser m.v.
Menighedsmøde onsdag d. 29. februar
Indbydelse til forårsmøde/generalforsamling d. 12. marts i distriktsforeningen vedlægges. Tilmelding senest d. 29.februar til mig.
Regnskabsmøde fredag d. 23. marts 2012 kl. 13.00. (Forventet varighed 1 time)
Næste møde er aftalt til tirsdag d. 17.april. Da der samme aften er indkaldt til budgetsamråd foreslås, at mødet ændres til onsdag d. 18. april.
Forslag til møder i resten af perioden:
syn lørdag d. 12. maj kl. 09.00-13.00 med evt. efterfølgende spisning
Syn bliver tirsdag d. 22. maj kl. 15 med efterfølgende spisning
onsdag d. 13. juni kl. 19.00
torsdag d. 9.august kl. 19.00
Orienterings- og opstillingsmøde torsdag d. 13. sep. 2012 kl. 19.00
tirsdag d. 25. september kl. 19.00
onsdag d. 7. november ( det foreslås, at vi begynder kl. 18.00 med spisning og holder det afsluttende møde med en kort dagsorden)
3. februar 2012 8. februar 2012
Preben Juul Sørensen Karin Huus Pedersen
