Vedtægt for Skole-Kirke samarbejde

VEDTÆGT

for samarbejde mellem menighedsråd i Syddjurs Kommune,

Syddjurs Provsti, Århus Stift

om

SKOLE‑KIRKE‑SAMARBEJDE I SYDDJURS

i henhold til lov om menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 9 af 3. januar 2007 kapitel 8 § 42 a og § 43 a, med de ændringer, der følger af lov nr. 531 af 6. juni 2007.

Menighedsråd i Syddjurs Provsti, Århus Stift indgår samarbejdsaftale efter reglerne i denne vedtægt om videreførelse af det skole‑kirke‑samarbejde, som påbegyndtes 1. december 1993 i Ebeltoft, Rosenholm og Rønde kommuner.

De samarbejdende menighedsråd i Syddjurs Provsti pr.1. januar 2008 fremgår af vedlagte liste.

§1. Samarbejdets hjemsted, formål og form

Samarbejdets hjemsted er Syddjurs Kommune.

Samarbejdet mellem menighedsrådene har til formål at drive bred virksomhed inden for skole‑kirke‑samarbejde i Syddjurs Provsti ‑ med et videre institutionssamarbejde som mulighed.

"Skole‑kirke‑samarbejde i Syddjurs" står i kontakt med Århus Stiftscentral for Kristendoms-undervisning og derigennem med Teologisk Pædagogisk Center Løgumkloster.

De enkelte præster og menighedsråd forpligter sig til

‑ at forsøge at udbygge samarbejdet med skolerne

‑ at gennemføre konkrete samarbejdsprojekter

§2. Tidsramme

Skole‑kirke‑samarbejdsprojektet fortsætter med denne nye vedtægt pr. 1. januar 2008 og indtil anden beslutning eller ændring.

§3. Optagelse og deltagelse i samarbejdet

Skole‑kirke‑projektets medlemmer er menighedsråd i Syddjurs Provsti.

Pr. 1. januar 2008 deltager samtlige menighedsråd i Syddjurs Provsti.

Optagelse (kun af menighedsråd i provstiet) sker på vilkår fastsat af repræsentantskabet i hvert enkelt tilfælde.

Et medlem kan opsige sit medlemskab inden 1. april året før udtrædelse. Dog kan et medlem

udtræde af skole‑kirke‑projektet med kortere varsel, såfremt forretningsudvalget samtykker

heri. I særlige tilfælde kan provsten give tilladelse til, at et medlem udtræder.

§4. Finansiering af samarbejdet

Samarbejdet har provstiet som ramme jf. § 43 a. Udgifterne til samarbejdet finansieres af provstiudvalgskassen, jf. § 5, stk. 6-7, og § 17 g, stk. 3, i lov om folkekirkens økonomi.

Behandlet ved budgetsamråd 26. april og 30. august 2007 og vedtaget enstemmigt ved budgetsamråd 30. august 2007.

Provstiudvalget udmelder hvert år på første budgetsamråd en driftsramme, der står i forhold til finansieringen af skole-kirke samarbejdets aktiviteter.

Den endelige driftsbevilling vedtages på andet budgetsamråd og meddeles medio september.

Forretningsudvalget og/eller repræsentantskabet kan, såfremt forholdene gør det nødvendigt, ansøge provstiudvalget om ekstraordinært tilskud over provstiets reservefond.

§5. Repræsentantskabets sammensætning

Repræsentantskabet består af en repræsentant fra hvert af de deltagende menighedsråd samt

de deltagende sognes præster. En repræsentant kan ikke lade sig repræsentere ved fuldmagt.

Hver repræsentant har én stemme.

For hver repræsentant udpeges en stedfortræder, der ved repræsentantens fravær træder i

dennes sted.

Repræsentanter og stedfortrædere vælges i forbindelse med menighedsrådenes ordinære møde

forud for kirkeåret og fungerer menighedsrådsperioden ud.

§6. Repræsentantskabets kompetence

Repræsentantskabet er skole‑kirke‑samarbejdsprojektets øverste myndighed.

Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes 1 gang årligt inden udgangen af februar.

Ved mødet skal der træffes beslutning om:

1. Regnskab  

2. Budget for det kommende år

Repræsentantskabsmøder afholdes i Syddjurs Provsti.

Forretningsudvalget (FU) indkalder til et repræsentantskabsmøde normalt to måneder før

afholdelsen. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være forretningsudvalgets formand i hænde senest tre uger før mødet. Senest 14 dage før mødet udsender forretningsudvalget

endelig dagsorden bilagt regnskab og budgetforslag.

Ekstraordinære repræsentantskabsmøder skal afholdes, når FU, revisor eller mindst 2/3 af

repræsentantskabet begærer det, og indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af repræsentanterne er til

stede.

Repræsentantskabet træffer beslutning ved simpelt flertal. Til beslutning om vedtægts-ændringer kræves, at 2/3 af repræsentantskabets medlemmer deltager i afstemningen, og at beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Har 2/3 af repræsentantskabets medlemmer ikke deltaget i afstemningen ‑ men er 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget – indkalder forretningsudvalget til et nyt repræsentantskabsmøde, hvor forslaget gyldigt kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset hvor mange der deltager i afstemningen.

Til beslutning om skole‑kirke‑samarbejdsprojektets opløsning kræves, at alle repræsentanter

deltager i afstemningen og stemmer for beslutningen.

Der føres protokol over repræsentantskabets beslutninger.

Repræsentantskabet fastlægger hovedprincipperne for skole‑kirke‑samarbejdsprojektets

opgaver og ansætter medarbejder.

§7. Forretningsudvalgets sammensætning og opgaver

Repræsentantskabet vælger et forretningsudvalg på 9 personer: 4 præster, 4 menighedsråds-repræsentanter, samt provsten. FU vælges på det første ordinære repræsentantskabsmøde og fungerer i samme periode som repræsentantskabet. Der vælges personlige suppleanter for hvert forretningsudvalgsmedlem. Om nødvendigt udarbejdes der en vedtægt for forretningsudvalgets virke.

Forretningsudvalget udgør den daglige ledelse af skole‑kirke‑samarbejdsprojektet og har til

opgave

‑ at holde repræsentantskabet og menighedsrådene orienteret om projektet,

‑ at komme med ideer og inspiration

‑ at sikre bredden i projektet.                                        

§8. Tilsynet

Beslutninger på følgende områder kræver provstiudvalgets godkendelse:

‑ vedtægtsændringer

‑ ind‑ og udtræden af medlemmer

‑ opløsning af skole‑kirke‑projektet, jfr. menighedsrådslovens § 43 stk. 5 og 6

‑ fusion med eller deltagelse i selskaber

‑ låntagning

‑ pantsætning eller anden garantistillelse

‑ køb og salg af fast ejendom

§9. Projektmedarbejder

Samarbejdet ansætter en fuldtids projektmedarbejder.

Ansættelsen foretages efter indstilling fra forretningsudvalget af repræsentantskabet og godkendes af provstiudvalget og af biskoppen.

Projektmedarbejderens arbejdsområde er Syddjurs Provsti.

Projektmedarbejderen står under provstens tilsyn.

Projektmedarbejderens stillingsindhold er følgende:

a) praktisk hjælp (sekretærvirksomhed)

b) koordination:

    ‑ mellem menighedsråd/præster, herunder informationsvirksomhed

    ‑ inden for konkrete projekter

c) central‑funktion:

    ‑ være erfarings‑fond

    ‑ "samlefunktion" for forsøg, materialer osv.

d) ansvar for drift og tilsyn med skole‑kirke‑samarbejdets materialesamling

e) forbindelse til Århus Stiftscentral for Kristendomsundervisning/Teologisk Pædagogisk

    Center Løgumkloster, samt andre udviklingsarbejder på skole‑kirke‑området.

§10. Budget, regnskab og revision

Skole‑kirke‑projektets regnskabsår er 1. januar - 31. december.

Årsregnskabet udarbejdes og underskrives af forretningsudvalget og indsendes til revision hos

en provstirevisor udpeget af Stiftsøvrigheden.

Det reviderede regnskab forelægges for repræsentantskabet ved det ordinære

repræsentantskabsmøde i året efter regnskabsåret og indsendes derefter til provstiudvalget til

godkendelse.

Forretningsudvalget udarbejder til repræsentantskabet efter udmelding af en driftsramme fra provstiudvalget årligt et budgetforslag, der efter det ordinære repræsentantskabsmøde  fremsendes til provstiudvalget. Endelig driftsbevilling vedtages på budgetsamråd.

Budgetforslag skal foreligge ved udsendelsen af den endelige dagsorden for det ordinære

repræsentantskabsmøde.

§11. Opløsning

Samarbejdet kan ophæves, hvis de deltagende menighedsråd er enige herom.

Vilkårene for opløsning af samarbejdsaftalen godkendes af provstiudvalget.

Et eventuelt overskud/underskud ved skole‑kirke‑samarbejdsprojektets opløsning betales

til/dækkes af provstiudvalgets kasse.

§12. Tvister

Enhver tvist om nærværende vedtægts forståelse, fortolkning eller udfyldning eller om forholdet mellem de samarbejdende menighedsråd og et medlem eller medlemmerne indbyrdes afgøres af provsten og/eller biskoppen, hvis afgørelse kan påklages til Kirkeministeriet.

§13. Ikrafttræden

Denne vedtægt er gældende fra 1. januar 2008.

Vedtægten kan ses i skole-kirke-samarbejdets materialesamling i Egegård, Rønde inden for normale åbningstider.

Vedtægten kan også ses på skole-kirke-samarbejdets hjemmeside www.sksyddjurs.dk

Ovenstående samarbejdsvedtægt er behandlet i ......................................... menighedsråd

på møde den...................................og tiltrådt.

......................................., den...................................

...............................................

     formand

Kopi af menighedsrådets beslutningsprotokol vedlægges.

samarb